GROUPE RIFSEEP : 1

RIME : GBF 009A
Gestion budgétaire et financière, suivi des tableaux statistiques et financiers

• Administration des conventions individuelles et de partenariat (création des tiers, facturation interne et externe,
• Participation à la gestion des tableaux de bord de suivi
• Archivage numérique des conventions et dossiers de recettes
• Traitement des déplacements temporaires – remboursement des frais de mission sur chorus-dt
• Gestion des demandes d’achat sur chorus-formulaire.

Ce poste s'intègre au sein du secrétariat général de l'IHEMI, service prescripteur du ministère de l'intérieur, sous l'autorité de la responsable du service administration et finances.

Le service administration et finances comporte 4 postes: la responsable du service, une responsable des dépenses, un responsable des recettes, et le poste objet de la présente fiche de poste, de gestionnaire des recettes et dépenses.

L’Institut des Hautes Études du ministère de l’Intérieur (IHEMI) est un service à compétence nationale placé sous l’autorité du secrétaire général du ministère de l’intérieur. L’IHEMI forme les
cadres dirigeants du ministère et intervient dans les domaines de la formation et anime la réflexion sur les sujets du périmètre du ministère de l’Intérieur, en lien avec le ministère de la Justice et ses partenaires. L’IHEMI est composé de deux Centres – Centre de formation et Centre de réflexion, d’une mission de valorisation, d’un secrétariat général et d’une direction avec un cabinet.

L'IHEMI a pour mission principale de former les cadres dirigeants et les hauts potentiels du ministère de l’Intérieur, ainsi que d’autres ministères, d’administrations, d’établissements publics et, le cas échéant, du secteur privé, appelés à exercer de hautes responsabilités dans les champs de la sécurité intérieure, de la justice, de la gestion de crise, de la sécurité économique, de la citoyenneté et de l’action publique territoriale.
L'IHEMI est composé de 53 ETP (SG, PN, GN, DGSCSC), 14 apprentis et 13 stagiaires. Son budget de fonctionnement s'élève à 1,9 millions d'euros (Hors COSPRAD et FIESP). Ses recettes s'élèvent, en 2025, à 1,8 millions d'euros.
Le secrétariat général constitue le pôle de fonctions support et de soutien transversal de l’Institut :
FINANCES :Deux agents en charge du pilotage et du suivi des dépenses de l’Institut dont un cadre A en cours de recrutement pour le pilotage budgétaire ; Deux agents en charge du pilotage et du suivi des recettes, incluant les ressources propres issues des formations et des partenariats.
RH : Un collaborateur de catégorie B, en cours de recrutement, chargé de la gestion RH de proximité
SIC : - Deux agents et deux apprentis ou stagiaires assurant le fonctionnement, la maintenance et l’évolution des systèmes d’information de l’Institut, en lien avec la DTNUM.
Pôle coordination : composé de deux agents

Missions du secrétariat général :
Sous l'autorité du directeur, le Secrétariat Général est chargé de l'ensemble des activités administratives de l'Institut. Il regroupe notamment les activités liées à la gestion budgétaire et financière, aux ressources humaines, aux systèmes d'information et de communication ainsi qu'aux moyens de l'Institut. Il intervient également dans le soutien à la réalisation des activités de formation, d'études et de recherche

Missions de la structure :
Implanté à l'École militaire, et au fort de Charenton de Maisons-Alfort, l'Institut des hautes études du ministère de l'Intérieur (IHEMI) délivre des formations à des hauts cadres des secteurs public et privé. Environ 1 200 personnes s'y forment chaque année. L'Institut conduit également des travaux de recherche destinés à enrichir la connaissance publique.

Liaisons hiérarchiques :

La secrétaire générale de l'IHEMI
Le Directeur et la Directrice adjointe de l'IHEMI

Liaisons fonctionnelles :

La Secrétaire générale de l'IHEMI
Les agents en charge du pilotage et du suivi des dépenses de l’Institut dont un cadre A en cours de recrutement pour le pilotage budgétaire ;
Les agents en charge du pilotage et du suivi des recettes, incluant les ressources propres issues des formations et des partenariats

Sur le fondement du "2° de l'article L332-2" du Code général de la fonction publique