Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :

Au sein du pôle achat et finances du secrétariat général commun départemental (SGCD), assurer la gestion budgétaire et comptable de plusieurs budgets opérationnels de programme représentant 189 000 € et tenir un rôle d’approvisionneur

Gestion budgétaire :

- Gérer le BOP 0354-05 du centre de coûts RH (engagement, liquidation, paiement)

- Gérer les BOP métiers : 113 DDETSPP, 207 DDT, 149 DDT, 135 DDT, 181 DDETSPP, 216 contentieux préfecture, 232 (achat matériel/fournitures), 217 contentieux DDT, 134 DDETSPP (engagement, liquidation, paiement)

- Etablir des recettes non fiscales

- Gérer les frais de déplacements des directions départementales interministérielles (DDI) dans le logiciel chorus DT

- Gérer les cartes d’achat du périmètre de la gestion des BOP précités et les cartes d’achat du BOP 207 préfecture

- Procéder à un archivage régulier des pièces comptables

- Participer à la polyvalence des tâches du pôle et du service financier et immobilier

Achat public :

en lien avec la responsable des achats du pôle :

- Assister la responsable des achats dans son rôle de responsable délégué du programme carte achat (BOP 354 et BOP métiers)

- Assurer un approvisionnement performant des services dans le respect de la politique d’achat public, du réemploi et de la maîtrise des coûts.

Contrainte en fin de gestion (période octobre à décembre)

Contribue à la continuité d'activité du service en cas d'évènement exceptionnel.

Vos perspectives :

Ce poste permet une approche très riche et complète du fonctionnement de la gestion budgétaire et comptable et de la fonction achat permettant ainsi d'enrichir son parcours professionnel.

 
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise à acquérir

Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

Savoir s'organiser - niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis

Savoir rédiger - niveau maîtrise à acquérir

Savoir-être :

avoir le sens des relations humaines - niveau pratique requis

savoir s'adapter - niveau pratique requis

savoir s'exprimer oralement - niveau pratique requis

Votre environnement professionnel :

Placé sous l’autorité d’un directeur, le SGCD est composé de trois services :

1. le service des ressources humaines,

2. le service financier et immobilier,

3. le service numérique

 
Le SGCD assure ces fonctions au profit de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles.

 
-Activités du service :

Le service financier et immobilier assure la gestion des moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public et d’affaires immobilières. Il est composé de 30 agents, répartis en 3 pôles : achats et finances/accueil et soutien/immobilier et logistique

 
Composition et effectifs du pôle achats et finances : 6 agents

- 1 agent de catégorie A, cheffe de pôle

- 1 agent de catégorie B, adjoint à la cheffe de pôle et gestionnaire de crédits

- 1 agent de catégorie B, responsable des achats

- 3 gestionnaires de crédits de catégorie B

Liaisons hiérarchiques

Placée sous l’autorité directe de la cheffe du Pôle achats et finances

 
Liaisons fonctionnelles

Agents de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI, interlocuteurs budgétaires et financiers de Bordeaux et Limoges et les entreprises extérieures.

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique