Groupe RIFSEEP : 1

 
Vos activités principales :

- suivre les engagements, paiements et services faits des différents budgets opérationnels de programme (BOP 354,723, 348, 362,363, 349...) en binôme avec l’autre gestionnaire budgétaire et en lien avec l’équipe logistique

- préparer les états d’acompte et autres documents contractuels nécessaire à l’exécution des marchés de travaux
- participer à la préparation, à la programmation et au suivi de gestion des budgets immobiliers,
- participer aux divers recensements demandés par le secrétariat général aux affaires régionales et à la plateforme des achats nouvelle-aquitaine

- prendre part aux travaux de fin de gestion (nettoyage des EJ...)

- participer au classement et à l’archivage des pièces comptables, contrat et marchés

- participer à toute tâche annexe non planifiée selon les nécessités

Votre environnement professionnel : Votre environnement professionnel

-Activités du service

Le secrétariat général commun départemental mutualise les fonctions supports que sont les ressources humaines, les systèmes d’information et communication et la gestion financière immobilière, logistique ainsi que l’accueil des usagers au profit de la Préfecture et des directions départementales interministérielles.

Le pôle financier et immobilier est constitué de trois pôles en charge du suivi budgétaire des BOP 354, 354 PNE, 723 , 348, 362, 363, 349 et de certains BOP métiers des DDI. Il assure le suivi bâtimentaire (maintenance et travaux), le suivi des inventaires, il gère la flotte de véhicules et assure l’accueil du public en Préfecture et en DDI.

Composition et effectifs du service
- pôle Accueil et soutien (9 agents),
- pôle Immobilier et logistique (14 agents),
- pôle Achats et finances (6 agents)

Liaisons hiérarchiques

responsable du pôle immobilier et logistique

Liaisons fonctionnelles

adjoint au responsable de pôle

Grande disponibilité demandée en fin de gestion.

Télétravail possible après un an sur le poste, un jour par semaine.

en matière de compétences techniques Agent maîtrisant l’outil CHORUS formulaire, familier avec la chaîne d’exécution de la dépense de l’État et pratiquant CHORUS Choeur (zliste EJ, ZBUD01…).

En matière de savoir être : agent appréciant le travail en équipe et décloisonné avec une appétence pour la polyvalence et la curiosité professionnelle.

Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maitrise requis

Avoir des compétences juridiques : niveau maitrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maitrise requis

Savoir-faire :

Savoir s'organiser : niveau maitrise requis

Savoir travailler en équipe : niveau maitrise requis

Savoir analyser : niveau maitrise requis

Savoir-être :

savoir s'adapter : niveau maitrise requis

avoir le sens des relations humaines :niveau maitrise requis

savoir communiquer :niveau maitrise requis

Vos perspectives :

Ce poste permet une appropriation des différents circuits d’exécution budgétaire et une montée en compétence en matière d’exécution comptable et juridique des marchés de travaux.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique