Gestionnaire de dossiers au pôle d'appui et d'aide à la coordination

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA059ATC-98356  

Date limite de candidature

31/12/2025

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Gestionnaire d'un Etablissement Public Local d'Enseignement

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire de dossiers au pôle d'appui et d'aide à la coordination

Description du poste

Groupe RIFSEEP :

 1

 

Vos activités principales:

Le pôle d’appui et de coordination se compose de 2 agents dont les missions sont :

Assurer l’interface

- avec les exploitants et les bureaux d’études des installations classées ;

- avec les notaires et les avocats pour la communication de documents administratifs liés à la présence d’ICPE ;

- entre les services d’inspection des installations classées (3 unités de la DREAL et de la DDPP) et les 3 pôles du bureau : enregistrement des rapports reçus sur la messagerie du bureau sur le logiciel GUP et sur le réseau, numérisation et enregistrement du courrier sur des tableaux partagés.

 
Instruire des dossiers

- enregistrer les télédéclarations déposées sur www.service-public.fr ;

- préparer les accusés réception des courriers et dossiers transmis aux services d’inspection ;

- préparer des courriers type et des arrêtés préfectoraux simples et notamment des arrêtés d’autorisation environnementale issue de la DDTM

- publier l’ensemble des arrêtés du bureau sur le site internet des services de l’État dans le Nord.

 Assurer le secrétariat du conseil départemental pour l’environnement les risques sanitaires et technologiques (CODERST) et de la commission départementale de la nature des paysages et des sites (CDNPS) concernant les dossiers éoliens

- préparer l’ordre du jour et les convocations des membres et des pétitionnaires ;

- participer aux séances pour en assurer le bon déroulement ;

- préparer le renouvellement des arrêtés de composition.

 
Assurer un suivi des tableaux de bord relatifs à l’activité du service

- suivi statistique par type d’arrêtés, par arrondissement, par inspection, suivi du nombre de rapports à traiter et traités ;

- suivi des enquêtes et consultations publiques en cours.

 La dématérialisation des procédures du bureau a été engagée (parapheur dématérialisé, dématérialisation des commissions, archivage électronique), une maîtrise des outils informatiques est donc indispensable (calc, impress).

 

 Votre environnement professionnel:

Activités du service :

 Assurer le suivi des dossiers d’installations classées pour la protection de l’environnement. A ce titre, le bureau des procédures environnementales dispose d’un champ d’intervention étendu allant des exploitants agricoles aux projets industriels en passant par la création des installations éoliennes et la gestion des carrières.

En outre, le bureau intervient sur l’ensemble des dossiers transfrontaliers (belges et britanniques) ayant une incidence notable auprès des riverains du Nord. 

Composition et effectifs du service :

12 agents ( 2 A et 10 B et C )

Une cheffe et un adjoint,

pôle 1 secteur Hainaut Douaisis Cambrésis : 3 agents,

pôle 2 secteur Dunkerque et projets agricoles : 2 agents,

pôle 3 secteur Lille éoliennes – canalisations - carrières : 3 agents,

pôle 4 appui et coordination : 2 agents

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

 Travail en équipe et en réseau, rigueur et sens de l’organisation - Télétravail possible

Poste de travail équipé de l’application informatique dédiée aux ICPE

Charge de travail à anticiper pour préparer les réunions du CODERST et de la CDNPS (préparation de l’ordre du jour, envoi des convocations)

Régime horaire : 38h/semaine – 27 jours de congés – 16 jours de RTT

Les avantages :

- restauration collective ;
- forfait mobilité durable ;

- prise en charge du remboursement domicile/travail à hauteur de 75%;
- lieu de travail desservi par les transports en commun ou accessible à pied depuis la gare ou le métro;
- possibilité d’obtenir une place prioritaire en crèche;
- participation à la complémentaire santé;
- accès à un large panel d’offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit, pour vous et votre famille.

Votre environnement professionnel (suite):

Liaisons hiérarchiques :

cheffe de bureau et son adjoint, directrice de la coordination des politiques interministérielles

Liaisons fonctionnelles :

En interne : les autres bureaux de la préfecture et les sous-préfectures

En externe : les services d'inspection des installations classées (DREAL - DDPP), les services déconcentrés de l'Etat (DDTM, SDIS, ARS, DREETS, DRAC...), les exploitants et bureaux d'études, le tribunal administratif, les commissaires-enquêteurs, les notaires, conseillers juridiques, avocats, les associations et les particuliers. 

 

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques :

 -Avoir des compétences en informatique (niveau maîtrise - requis)

-Connaître l'environnement professionnel (niveau pratique - requis)

 

Savoir-faire :

-Savoir s'organiser (niveau pratique -requis)

-Savoir travailler en équipe (niveau pratique - à acquérir)

-Savoir appliquer la réglementation (niveau pratique - à acquérir)

-Savoir rédiger (niveau pratique - à acquérir)

 

Savoir être :

 -Savoir accueillir (niveau pratique - requis)

-Avoir le sens des relations humaines (niveau pratique - requis)

-Savoir s'exprimer oralement (niveau pratique - requis)

-Savoir s'adapter (niveau pratique -requis)

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Affectation administrative :

Préfecture du Nord – Direction de la coordination des politiques interministérielles, bureau des procédures environnementales – 12/14 rue Jean Sans Peur – 59000 LILLE

Vos perspectives :

 Autre poste au sein de la direction ou dans d’autres services déconcentrés

 

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

 Élaboration et pilotage des politiques publiques - ADMOO6A

 

Qui contacter ? :

Mme Amina KRITA, cheffe du bureau des procédures environnementales – 03.20.30.55.52

M. Gauthier COQUEREL, adjoint à la cheffe de bureau – 03.20.30.55.95 

 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

 https://interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Hauts-de-France, Nord (59)

Lieu d'affectation

Préfecture du Nord – 12, rue Jean-Sans-Peur – 59039 LILLE CEDEX

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture du Nord

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

16/04/2025