Groupe RIFSEEP : 2

vos activités principales

Gestion de l’atelier reprographie :
effectuer des travaux de reprographie très variés (cartographie, cartes de visite, affiches, grands plans, signalétique...) à partir de supports de divers formats (CD-ROM, clés USB, courriel, fichiers informatiques, papier...)
diagnostiquer une panne ou un dysfonctionnement de matériel de reproduction et procéder au dépannage ou à la demande d'intervention d'un technicien
en lien avec l’agent en charge de la gestion de la logistique courante, participation à la maintenance du parc de photocopieurs (liaison SAV, changements de toner...) et à l'économat lié à la reprographie (papiers, consommables...) ; gestion de la récupération des cartouches usagées
tournée quotidienne du courrier inter-services sur la commune de Carcassonne
Activités de gestion logistique  :
gestion de la flotte de véhicules de services
Réception et contrôle visuel des livraisons et des colis
participation à la gestion des salles de réunions
participation à la gestion de la flotte de véhicules de services (aide aux réservations, substitutions de véhicules, etc.)
participation à la gestion et à la distribution des fournitures
participation autres travaux logistiques
Appui accueil physique-téléphonique, Information du public
orienter les usagers vers services compétents, réception transfert et acheminement des communications téléphoniques

Votre environnement professionnel
Le SGCD de l’Aude est un service déconcentré à vocation interministérielle du ministère de l’intérieur, exerçant, sous l’autorité du préfet de département, les missions relatives aux fonctions support au bénéfice de la préfecture, de la DDTM et de la DDTESPP de l’Aude (= structures soutenues), conformément aux dispositions du décret n°2020-99 du 7 février 2020.
Service mutualisé, le SGCD a vocation à intervenir pour l’ensemble des structures soutenues dans le cadre notamment du contrat de services.
Le SGCD est constitué d’environ 60 agents, répartis en 5 services sous l’autorité de la direction :
service ressources humaines
service budget-finances
service immobilier
service logistique et relations usagers
service systèmes d’information et de communication
Activités du service :
RELATIONS USAGERS
Gestion de l’accueil et des accès
Accueil physique, accueil téléphonique, administration des points numériques
Gestion du courrier interne et externe
Gestion des parapheurs et des navettes
Gestion des colis
Réception et contrôle des livraisons de consommables (nombre + état des colis)
LOGISTIQUE COURANTE
Gestion des archives
Reprographie
Gestion du mobilier et des fournitures
Gestion du parc automobile
Gestion du parc de copieurs
Gestion des salles de réunion
Composition et effectifs du service :
15 agents (1 A, 1B, 1 OPA, 12 C)
Liaisons hiérarchiques :
Le chef du service Logistique – Relations Usagers
Liaisons fonctionnelles :
les autres services du SGCD

Qui contacter

sgc-recrutement-mobilite-pref@aude.gouv.fr

 Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- lien pour les candidats internes : http://ressources-
humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- lien pour les candidats externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-
mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Maîtrise des outils informatiques courants (suite open office), de la messagerie, des outils de DAO (Autocad), de la suite logicielle Adobe, du réseau interne

Maîtrise des matériels de l'atelier de reprographie et des techniques de finition et de façonnage

Connaissance des techniques d'accueil et de communication

Savoir-faire :

Etre précis et rigoureux

Savoir prioriser les tâches

Etre autonome

Savoir-être :

Etre à l'écoute, savoir accueillir - niveau pratique - requis

Avoir l'esprit d'équipe - niveau pratique - requis

Discrétion et confidentialité - niveau pratique - requis

Savoir rendre compte - niveau pratique - requis

Savoir être réactif - niveau pratique - requis

 
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Permis B (en cours de validité) requis
- Nécessité de discrétion absolue
- Présence requise aux heures d’ouverture du public (08h30-12h / 14h-16h30 ; 16h le vendredi)
- Nécessaire programmation des congés à l’avance pour établissement du tableau de travail collectif en vue d’assurer la continuité de service
- Participer aux formations organisées
- Supérieur hiérarchique basé dans les locaux de la préfecture

2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique