Groupe RIFSEEP : 2

 
NBI : points

 
Vos activités principales :

Les missions sont exercées au profit de l’ensemble des agents des DDI, de la Préfecture, des sous-Préfectures et du SGCD

En matière de formation :

- recensement et traitement des demandes de formation ;

- suivi des offres de formation ;

- gestion administrative de la formation ;

- organisation matérielle et logistique de la formation ;

- remontées statistiques et contribution à la rédaction de bilans ;

- information sur les concours et les examens professionnels.

- création de supports de communication (lettre de la formation) sur CANVA

- gestion des archives

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré qui assure l'ensemble des missions supports pour le compte de la préfecture et des directions départementales interministérielles.

Au sein du service des ressources humaines, le pôle action sociale-prévention santé assure la gestion des dispositifs sociaux pour l’ensemble des personnels de la préfecture, du SGCD et des directions départementales interministérielles dans le département.

Composition et effectifs du bureau :

Le service RH de la préfecture est composé de 20 agents : 1 chef de service A, 3 cadres A, 8 agents de catégorie B et 8 agents de catégorie C.

Le bureau de l’accompagnement - action sociale – formation comporte 2 agents de catégorie B et 2,5 agents de catégorie C.

 
Liaisons hiérarchiques :

Responsable du service des ressources humaines

Directeur du secrétariat général commun

Liaisons fonctionnelles :

Liaison avec l’ensemble des services de préfecture, SGC, des DDI, PFRH, préfecture de région pays de la loire, acteurs de la formation, prestataires extérieurs...

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Règles strictes de discrétion à respecter / 1 ou 2 samedis et/ou dimanches travaillés en décembre pour l’arbre de Noël et le spectacle de Noël / Savoir travailler en équipe et en réseau interne et externe

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Mme Anne-sophie GAUTIER, cheffe du bureau de l’accompagnement (anne-sophie.gautier@sarthe.gouv.fr)

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

Savoir analyser : niveau pratique requis

Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

Savoir s'organiser : niveau pratique requis

Savoir-être :

Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Savoir accueillir : niveau pratique requis

Savoir communiquer : niveau pratique requis

Vos perspectives : Tout poste de gestionnaire budgétaire ou des personnels

 
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de la Sarthe, Place Aristide BRIAND – 72000 Le Mans

 
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGRH012

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique 2° de l'article

L 332-2