Principales missions :

Le service interministériel des ressources humaines intervient dans la gestion des carrières des agents du périmètre de l’administration territoriale de l’État (ATE) regroupant les structures suivantes : préfecture, sous préfectures, secrétariat général commun départemental (SGCD), direction départementale des territoires (DDT) et direction départementale de l’emploi, du travail, des solidarités, de la protection des populations (DDETSPP).

 
Au sein d’un service interministériel des ressources humaines, le gestionnaire de la rémunération intervient sur plusieurs ministères :

 
1) pour le ministère de l’intérieur , il a pour missions :

- d’assurer les prises en charge financières des agents titulaires (préfecture et SGCD) et d’effectuer la vérification de la paie de ces agents en lien étroit avec le SGAMI,

 
- de prendre en charge la mise à jour des éléments de rémunération en cas de mobilité, avancement ou promotion professionnelle (réévaluation IFSE) ;

 
- de suivre la masse salariale avec l’outil OPTIM’ATE (mise à jour des fiches agents, remontées mensuelles…) et de réaliser les projections d’effectifs et de programmation budgétaires lors des exercices de prévisions en N+1 en lien avec la cheffe du service,

- de prendre en charge la réalisation des campagnes de CIA et de réexamens IFSE

- d’assurer le suivi des demandes de cartes agents : réaliser les demandes en fonction des arrivées et départs, suivi des certificats...

2) pour les autres ministères présents sur le périmètre ATE, il a pour missions :

 
- de gérer les éléments variables de rémunération : astreintes, heures supplémentaires, forfait mobilité durable… selon les process prévus au sein des ministères présents ;

 
- de prendre en charge la réalisation des campagnes de CIA et de réexamens IFSE pour les agents relevant des ministères sociaux,

 
3) Au sein du service RH, le gestionnaire de la rémunération travaille en binôme avec le chargé de recrutement des agents non titulaires.

Il intervient en renfort, lors de pic d’activité ou d’absence, sur les prises en charge administrative et financière des agents contractuels, des apprentis et des stagiaires (complétude des dossiers, rédaction des contrats...) .

Missions secondaires :

Participation aux actions menées par le service RH : animation d’atelier, participation lors des élections professionnelles….

Liaisons fonctionnelles :

Tous les agents du SGCD, notamment les référents de proximité

Tous chefs de service et agents des 4 structures

Groupe RIFSEEP : 3

Emploi-type : GRH0007

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Disponibilité, réactivité, esprit d’équipe

- Capacité d’écoute et discrétion

- Continuité de service à assurer

- Déplacements entre les différentes structures bénéficiaires

- Respect des règles de déontologie et de confidentialité

- Poste éligible à une NBI de 10 points

 Vos compétences principales mises en œuvre :

 1) Connaissances techniques

 - Avoir des compétences en informatique - bureautique / Niveau maîtrise : requis

- Connaître l'environnement professionnel / Niveau maîtrise : requis

- Avoir des compétences juridiques / Niveau pratique : requis

2) Savoir-faire

 - Savoir appliquer la réglementation / Niveau maîtrise : requis

- Savoir travailler en équipe / Niveau maîtrise : requis

- Savoir s'organiser / Niveau maîtrise : requis

- Avoir l'esprit de synthèse / Niveau maîtrise : requis

- Savoir analyser / Niveau maîtrise : requis

3) Savoir-être

- Avoir le sens des relations humaines / Niveau maîtrise : requis

- Savoir s'adapter / Niveau maîtrise : requis

- Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit / Niveau maîtrise : requis

- Savoir accueillir / Niveau pratique : requis

- Faire preuve de réactivité / Niveau pratique : requis

Autres : Connaitre les réglementations RH applicables aux agents de la fonction d’Etat

Votre environnement professionnel :

Le SGCD de l'Aveyron, service déconcentré à vocation interministérielle, exerce ses missions sous l’autorité hiérarchique du Préfet de département et sous l’autorité fonctionnelle du secrétaire général de la préfecture et des directeurs des directions départementales interministérielles.
Il assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques sociales au bénéfice de la préfecture et des directions départementales interministérielles.

Le service ressources humaines assure :
- un appui au pilotage des structures en matière de suivi des effectifs, de gestion prévisionnelle des emplois et des masses salariales, de gestion des mobilités ;
- la gestion de proximité des agents, le suivi des carrières et des régimes indemnitaires ;
- la coordination, l'élaboration et le suivi des plans de formation, l'organisation des formations et les gestion des demandes d'instruction ;
- le recrutement des agents.
Il intervient également en matière d'action sociale.

Le service compte un chef de service et un chef d’unité.

Le service est composé de 2 unités :

- Unité Accompagnement des personnels

- Unité Gestion de proximité, Recrutements

Article L332-2 du code général de la fonction publique (en l'absence de candidature d'agent fonctionnaire ayant une expertise / expérience adaptée).