Groupe RIFSEEP :1

Vos activités principales

Sous l’autorité du chef(fe) de unité formation, vous aurez notamment la charge : 

D’assister le DRF adjoint en matière de gestion administrative et logistique des programmes de de formation : 

- mise en œuvre du plan régional de formation du ministère de l’Intérieur 

- achats de formations par marché à procédure adaptée (rédaction des cahiers des charges, 

analyse des offres, engagement et suivi de la dépense...) ou rédaction de le lettre de commande, - convocation des stagiaires, préparation des salles et matériels 

- accueil des intervenant(e)s et des stagiaires, ouverture et clôture de stage (prise de parole en public) 

- réalisation des attestations de présence des stagiaires et des synthèses d’évaluation 

- saisie dans l’outil de gestion des formations 

- participation ponctuelle à des réunions régionales et nationales (notamment à Lognes). 

D’assister le/la chef(fe) de l’unité formation en matière de gestion administrative et logistique des programmes de de formation, pour l’ensemble des agents bénéficiaires des prestations RH du SGC : 

- Recenser et compiler les besoins en formation, diffuser les offres ministérielles et interministé-rielles, 

- Assurer le suivi des inscriptions et réceptionner les attestations de présence 

- Appuyer l’organisation du séminaire d’accueil des nouveaux arrivants 

D’assister le/la chef(fe) de l’unité formation en matière de suivi de l'activité de la formation : 

- compléter et enregistrer les inscriptions et attestations de présence des agents dans outils SIRH et les outils de suivi de statistique interne 

- suivre la consommation du budget formation de la DRF (demande d’engagement juridique et suivi des factures ainsi que transmission des dossiers au SGAMI pour les FIO et vérification du paiement) 

- élaborer des statistiques et contribuer à la réalisation du bilan social

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions 

- Binôme de congés avec un gestionnaire de la formation 

- Contributeur sur les intranets des bénéficiaires des prestations RH du SGC 76 

- Mobilisation ponctuelle lors de l’organisation des élections professionnelles et de la surveillance des 

concours 

- déplacements ponctuels en Normandie 

- les missions sont exercées dans le respect du label égalité diversité 

- Outils : Chorus formulaires, Dialogue 2 Formation, RenoiRH Formation MASA et MTE, outils de réservation logistiques, gestionnaire CPF, Safire, oups (outil de publication des stages), RESIF

Vos perspectives 

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois dans le domaine "ressources humaines" au sein d'autres administrations ou vers des missions d’encadrement supérieures.

Qui contacter ?

La responsable de l’Unité formation : Christelle DECONIHOUT poste : 02 32 76 54 54 

La cheffe du bureau BPEDC : Clara BRANDEL poste : 02 32 76 54 34 

Le chef du service des ressources humaines : Reunan LE MAGADOU poste : 02 32 76 54 50

Savoir travailler en équipe et autonomie

Faire preuve d'organisation et d'adaptation

Savoir s'exprimer oralement

Localisation administrative et géographique / Affectation

Le SGC est installé à Rouen, principalement sur les sites de la préfecture (Hôtel-Dieu) et de la Cité
St-Sever (provisoirement bâtiment Polaris - DDTM). Le service RH est sur le site de l'hôtel-Dieu
7 Place de la Madeleine - 76037 ROUEN cedex

Formulaire de candidature :http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Agent titulaire :  Le formulaire de candidature doit impérativement être signé par votre administration d'origine.

L'absence d'avis et/ou de signature rend la candidature irrecevable.

Agent contractuel : Le formulaire doit être complété. Pas besoin de signature de votre administration actuelle.

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)