GROUPE RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Gestionnaire de proximité RH en charge de :

- la détermination des droits à congés annuels et jours RTT des agents en fonction de leur situation particulière,

- l’instruction des dossiers de frais de changement de résidence des fonctionnaires du MASAF, DU MATTE et du MI,

- la mise en place et le suivi du versement du forfait de mobilité durable pour tous les agents éligibles,

- la participation à l’organisation des élections professionnelles : vérification et fiabilisation des listes électorales, appui et conseils pour le vote électronique,

- La veille juridique, en appui au chef de bureau, le mis en paiement des rentes relatives aux accidents de travail/maladies professionnelles pour la DDT du Haut-Rhin,

- établissements, gestion et suivi des contrats MASAF et MATTE.

Référent postes et mobilité RenoiRH :

- mise à jour mensuelle des effectifs et actualisation des fiches de gestions prévisionnelles,

- fiabilisation de la base RenoiRH, et des données figurant dans Harpège, outil de suivi des effectifs du MATTE par la DREAL Grand Est, qui intègre le suivi e ETPT et du MASAF dans Odyssé, outils de suivi des effectifs,

- création des fiches poste compatibles RenoiRH,

- remontée à la DREAL Grand Est et à la DRAAF des postes vacants et susceptibles d’être vacants dans le cadre des campagnes de mobilité, en vue de leur publication,

- traitement des candidatures,

- recrutement de contractuels après constat d’infructuosité de la publication de postes vacants : détermination de la rémunération des intéressés, en élaboration des contrats, transmission à la DREAL Grand Est ou à la DRAAf pour prise en charge.

Administrateur CASPER :

- paramétrage des comptes CASPER des agents, création de badges pour le pointage,

- vérification de la bonne application du règlement intérieur de la DDT,

- traitement des données.

Suppléant :

- de la gestionnaire de proximité RH en charge du recrutement et de la gestion des vacataire MASAF et MATTE,

- du gestionnaire de proximité RH et référent des postes et mobilités en charge du pole DDETSPP68.

 Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le secrétariat général commun est en charge des fonctions supports de la préfecture et des DDI : gestion budgétaire et comptable / la logistique et l’immobilier / la RH de proximité, la formation et l’action sociale, la médecine de prévention, l’hygiène et la sécurité / l’informatique, la téléphonie / le contrôle de gestion.

Composition et effectifs du service :

Environ 75 agents constituent le SGCD en 2026

Liaisons hiérarchiques :

Le chef du bureau RH DDI

La cheffe du service interministériel des ressources humaines du Haut-Rhin,

Liaisons fonctionnelles :

Avec les autres gestionnaires RH, le bureau de la formation et de l’action sanitaire et sociale, les chefs de services et de bureaux de la DDT68, les échelons régionaux et les administrations centrales en charge de la RH.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

- avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

- savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

- savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis

- savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir être :

- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

- savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

- savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Autres : réserve, discrétion, polyvalence, rigueur, grande conscience professionnelle.

Vos perspectives : 

Polyvalence à moyen terme dans certains domaines avec les autres gestionnaires du bureau des ressources humaines de DDI.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Confidentialité.

Poste exigeant, nécessitant une grande polyvalence, une forte réactivité, une capacité à travailler dans l’urgence et à répondre aux nombreuses sollicitations dans des délais contraints.

Connaissance générale et progressive des outils et procédures préfecture et DDI en vue d’une polyvalence à moyen terme dans certains domaines avec les autres gestionnaires des bureaux RH MI et DDI.

Qui contacter ?

Nathalie MUSSARD (cheffe du SIDRH) : nathalie.mussard@haut-rhin.gouv.fr – 03 89 24 82 02

Jessie BARTOSZ(cheffe de bureau RH DDi) : jessie.bartosz@haut-rhin.gouv.fr – 03 89 24 85 75

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

CV + lettre de motivation + formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Dépôt des candidatures uniquement via le site de publication de l'offre.

Localisation administrative et géographique :

Secrétariat général commun départemental du Haut-Rhin

Service interministériel départemental des ressources humaines

Cité administrative – 3 Rue Fleischhauer – 68026 COLMAR Cedex

Code fiche emploi-type RMFP : FPEGRH06

Code fiche emploi-type REMI : GRH007A

Fondement du Code général de la fonction publique – 2° de l’article L332-2