Gestionnaire de proximité

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA033PNC-86369  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire de proximité

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1

 


Vos activités principales :


- Gestion administrative de proximité des personnels (installations, titularisations, temps de travail, congés divers, absentéisme médical, exemptions de service, assermentations, assistances judiciaires, gestion des cartes professionnelles "AEL") et du suivi des dossiers des fonctionnaires

- Diffusion des notes et TG au profit des effectifs D3S

- Accueil téléphonique

- Classement et archivage

- Référent et gestionnaire GESTT

- Suivi du budget zonal

- Etablissement des états de frais de déplacement (missions et stages)

- Réservations hôtelières et transport

- Logistique zonale

 

 

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service
Le Département Stratégie Synthèse et Soutien (D3S) a un rôle d’animation, de pilotage et de déploiement des politiques et priorités nationale en matière de soutien opérationnel.


Composition et effectifs du service
Le D3S est réparti sur 5 pôles, composés de 23 effectifs tous corps confondus,


Liaisons hiérarchiques
Le Directeur Zonal de la Police Nationale Sud-Ouest

Le chef du D3S et ses adjoints


Liaisons fonctionnelles

Divisions et services de la DZPN Sud-Ouest, SGAMI Sud-Ouest, DRHFS, …

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
– Discrétion et disponibilité
– Polyvalence
– Rigueur
– Fiabilité
– Loyauté
– Esprit d’initiative
– Réactivité
– Sens de l’organisation

Poste bureautique équipé de progiciels tels que Dialogue 2, GESTT

Régime hebdomadaire : 40h30 compensées par 29 jours d’ARTT et de 25 jours de CA
Horaires variables

Qui contacter ?


Le chef du Département Stratégie Synthèse et Soutien (D3S) - 05 54 79 44 30
L’adjoint au chef du Département Stratégie Synthèse et soutien (D3S) – 05 54 79 44 31
courriel : dzpn-sudouest-d3s@interieur.gouv.fr fr

 


Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Descriptif du profil recherché

 

Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Temps plein

Oui

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min.

Non renseigné

Compétences attendues

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
 
Savoir-faire

Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir analyser
niveau pratique
requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau pratique
requis
 
Savoir-être

avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau pratique
requis
savoir communiquer
niveau pratique
requis
Faire preuve de méthode et de rigueur
niveau maîtrise
requis
 

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
CHARGE DE LA COORDINATION ADMINISTRATIVE

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR040
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :
Assistant d’administration générale
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :

 

 

Date limite de candidature : 31/12/24

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33)

Lieu d'affectation

Hôtel de Police, 23, Rue François de Sourdis - 33000 BORDEAUX Cedex

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

BORDEAUX

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/10/2024

Personne à contacter (mail)

dzpn-sudouest-d3s@interieur.gouv.fr fr