Vos activités principales 

• Gestion et exécution des dépenses de la Préfecture, du centre de coût et de certains activités de fonctionnement du nouveau centre de coût via Chorus / Chorus formulaire : gestion des tiers, demandes d’autorisation d’engagement, propositions d’engagements globaux, contrôles des factures, certification du service fait, relations avec les créanciers, suivi des paiements. 

• Interface avec le Centre de Service Partagé Régional

• Alimentation des tableaux de bord / tableaux de suivi 

• Vérification croisée régulière des consommations

Vos activités secondaires 

• Utilisation de chorus Dtm (ou procédure par bon de commande) en cas de besoin

GROUPE RIFSEEP : 1

emploi-type : FP2GBF06

Composition et effectifs du service 

Le service compte 9 agents : un chef de service, un chef d’unité Budget Commande Publique, adjoint au chef de service et 4 

gestionnaires comptables, un chef d’unité Gestion Immobilière, adjoint au chef de service et 2 gestionnaires immobiliers. 

Liaisons hiérarchiques 

Chef de service, chef d’unité (adjoint au chef de service) 

Liaisons fonctionnelles 

Agents et cadres du SCGD, agents des DDI, de la préfecture et des sous préfectures 

Tous chefs de service et agents des 3 structures

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions 

- Disponibilité et réactivité en période de fin de gestion budgétaire 

- Discrétion 

- Continuité de service à assurer 

Vos compétences principales mises en œuvre

1/Connaissances techniques

• Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise
• Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise
• Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise

2/ Savoir-faire

• Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise
• Savoir travailler en équipe / niveau expert
• Savoir analyser / niveau expert
• Savoir s'organiser / niveau expert

3/ Savoir-être

• Savoir s'adapter / niveau maîtrise
• Savoir communiquer / niveau maîtrise
• Autonomie et sens de l'initiative / niveau maîtrise

Votre environnement professionnel 

Le secrétariat général commun départemental de l'Aveyron, service déconcentré à vocation interministérielle, exerce ses missions sous l’autorité hiérarchique du Préfet de département et sous l’autorité fonctionnelle du secrétaire général de la 
préfecture et des directeurs des directions départementales interministérielles. 
Il assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de  systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines au bénéfice de la préfecture et des directions départementales  interministérielles. 

Activités du service 

Le service Budget Commande Publique Immobilier assure : 
- le pilotage budgétaire et l’exécution des crédits 354 et des crédits d’action sociale 
⁻ la gestion et le suivi des immobilisations comptables, des déplacements et des frais de déplacements, des frais de 
changement de résidence 

- le contrôle budgétaire, la vérification du respect de la commande publique 

- le suivi des contrats immobilier et hors immobilier, la préparation et le suivi des marchés de travaux 

- le suivi de l’entretien des contrôles et de la maintenance des bâtiments, du système de sécurité des bâtiments 

- l’élaboration des devis, le suivi des travaux et des prestataires sur les sites 

- la programmation annuelle et pluriannuelle des travaux sur les sites gérés par le SGCD
 

Article L332-2 du code général de la fonction publique (en l'absence de candidature d'agent fonctionnaire ayant une expertise / expérience adaptée).