Gestionnaire de ressources documentaires du Service de Documentation Criminelle du SIPJ 13 F/H |

Groupe RIFSEEP  : 1

Vos activités principales

En collaboration avec 2 autres agents :
- Gestion administrative RH de proximité pour les agents du SDC.
- Tri et enregistrement des départs et arrivés des courriers du service.
- Gestion de la boîte mail du secrétariat.
- Vérifier les données remontées dans le fichier TAJ (traitement des antécédents judiciaires) suite aux saisies liées à l’enquête et faites par les enquêteurs sur le LRPPN (logiciel de rédaction des procédures pénales).
- Enrichir les différents fichiers d’aide à l’enquête si nécessaire.
- Effectuer des recherches judiciaires et administratives pour les enquêteurs : accueil physique au guichet du service, répondre aux sollicitations reçues par mail et par téléphone, recherches sur différents supports d’archivage (microfilms, microfiches)
- Réaliser la numérisation des procédures judiciaires.
- Vérifier la bonne numérisation des procédures scannées.
- Réceptionner, trier et comptabiliser la documentation adressée, sous format papier et sous format dématérialisé, au Service de Documentation Criminelle (SDC)

Bien qu’étant une entité « Police Judiciaire », le SDC travaille au profit des forces de l’ordre et des services d’enquête administrative.
Le SDC de Marseille est destinataire de toutes les archives judiciaires des services de Police de la région PACA et assure aux enquêteurs un accès efficace aux procédures archivées : il s’agit donc d’un rôle essentiel de soutien au bénéfice des services enquêteurs, tant il est vrai que sans accès aux procédures archivées, les services enquêteurs perdront une grande part de leur efficacité opérationnelle.

Activités du service

Le Service Interdépartemental de Police Judiciaire (SIPJ) est un service de la Direction Interdépartementale des Bouches du Rhône.

Il regroupe les anciens services de la Police Judiciaire et de la Sûreté Départementale du département.

Il est en charge de lutter contre la criminalité organisée et la délinquance du quotidien.

Il est composé de 4 divisions regroupant 650 agents :

Division du Pilotage Opérationnel (DPO)

Division de la Criminalité Organisée et Spécialisée (DCOS)

Division de la Criminalité Territoriale (DCT)

Division de Police Scientifique (DPS)

Placé au sein de la DPO, le SDC est un élément essentiel qui a pour but d’apporter un appui efficace aux services d’investigation dans la lutte contre la criminalité organisée et les formes spécialisées de délinquance.

Composition et effectifs du service

Le SDC compte 21 agents plus 2 réservistes répartis :
- 17 adjoints administratifs, 2 contractuels, 2 réservistes et 2 secrétaires administratifs

Liaisons hiérarchiques

Commissaire Divisionnaire – Adjoint au Chef du SIPJ

Commandant Divisionnaire Fonctionnel de Police – Chef DPO

Secrétaire Administratif de Classe Supérieure – Cheffe du SDC

Liaisons fonctionnelles

L’ensemble des divisions du SIPJ

Partenaires institutionnels administratifs et judiciaires

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Grande polyvalence demandée compte tenu de la diversité des tâches – Travail sur poste informatique – Manutention de procédures - Préparation manuelle des procédures (découpage et désagrafage) – Utilisation d’un massicot électrique
Goût du travail en équipe – Obligation de confidentialité et de discrétion.

Les services administratifs nécessitent une amplitude horaire hebdomadaire de 40h30, compensée par 29 jours de RTT/ an + 25 CA


Horaires variables – badgeuse

Plages variables : 07h30-10h / 12h -14h / 16h-19h

Plages fixes : 10h-12h / 14h-16h

Vos perspectives

Evolution possible sur d’autres postes administratifs au sein de la DIPN13 ou autres services administratifs dans la mesure où ce poste permet d’acquérir ou de développer de nombreuses compétences

Qui contacter

Chef de la DPO : 04 91 39 84 43

Cheffe du SDC : 04 91 39 81 37

Pour tout renseignement d’ordre administratif : dipn13-mobmi@interieur.gouv.fr

Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l’Intérieur :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis

Connaitre l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe / niveau initié - requis

Savoir analyser / niveau initié - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines  / niveau pratique - requis

Savoir accueillir / niveau initié - requis

Savoir s'adapter / niveau pratique - requis

Savoir communiquer / niveau pratique- requis

Domaine(s) fonctionnel(s)

Lecture publique et documentation

Relation à l'usager

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

RMFP :

Gestionnaire de ressources documentaires - ERDOC010 - 70 %

Secrétaire - ERUSA010 – 30 %

RIME :

Chargé(e) de la gestion des ressources documentaires FPE - FP2ADM05

Secrétaire – FPH 45S30

Localisation administrative et géographique / Affectation

Direction Interdépartementale de la Police Nationale des Bouches du Rhône (DIPN13)

Service Interdépartemental de la Police Judiciaire 13 (SIPJ) / Division du Pilotage Opérationnel (DPO) / Service de Documentation Criminelle

Hôtel de Police

2 rue Antoine Becker 13002 MARSEILLE

Salle de sport et douches

 
Métro Joliette - Tram Joliette / République Dames / Sadi Carnot - Bus 49 / 82 / 55

Proximité Joliette, Cathédrale de la Major, MUCEM

Alinéa 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique

La double labellisation "Égalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations.