Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Activités principales RH :

Administrer le logiciel de gestion du temps CASPER (création, modification de profils, régularisations,, enregistrement de congés …)
Veiller au respect des règles de gestion du temps
Assurer la veille juridique en matière de temps de travail
Assurer le paramétrage du logiciel de gestion du temps en accord avec la cheffe du service et la direction
Informer, conseiller et orienter les agents
Alerter et conseiller l’encadrement
Fiabiliser les données
Gérer les archives liées à la réalisation des missions
Participer à la mise en œuvre de la campagne CET

Activités principales PAN :

Accueillir et orienter les usagers dans leur démarche de premier niveau pour leur dossier numérique :

- orienter les usagers vers le bon service administratif en analysant les démarches qu’ils doivent entreprendre
- apporter une aide aux usagers pour la constitution de leur dossier administratif dématérialisé ou papier : du remplissage des formulaires à la complétude des pièces justificatives (dématérialisation des permis de conduire, SIV, armes)
Assurer un suivi statistique des prises de rendez-vous et réaliser l’enquête bi-annuelle (statistique et qualitative) de satisfaction ;
Assurer la coordination des demandes entre les services saisis par l’usager .
Diriger vers les maisons France services selon les demandes.

Spécificités du poste / contraintes / sujétions

- Avoir le sens de la discrétion et respecter la confidentialité 
- Avoir le sens des relations humaines 

- Avoir le sens de la pédagogie
- Savoir utiliser des outils informatiques et applications diverses 
- Travailler en autonomie, prendre des initiatives et savoir rendre compte
- Connaissance des services et des démarches administratives
- Possibilité de télétravail sur certaines activités à définir avec le chef de bureau
- Missions non télétravaillables pour la partie accueil

 
Le poste est mutualisé entre deux services PAN (40 %) et RH (60 %)

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel « ressources humaines » ou de tout autre service.

Qui contacter :

- Mme Claudie CARROUEE, la Directrice du Secrétariat général commun départemental de l’Ariège  (Tél secrétariat: 05.61.02.10.16) : claudie.carrouee@ariege.gouv.fr

- Mme Pascale MARJANSKI, cheffe du service des ressources humaines (Tél. : 05 61 02 10 66) pascale.marjanski@ariege.gouv.fr

- M Laurent BERGES, adjoint au chef de service (Tél. : 05 61 02 11 13)

laurent.berges@ariege.gouv.fr

- Le service des ressources humaines du Secrétariat général commun départemental de l’Ariège : (Tél. : 05 61 02 11 13/10 25) : sgc-rh@ariege.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

CV / Lettre de motivation / formulaire de mobilité

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

ou

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

 Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis

- Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis

- Connaître les statuts de la fonction publique / niveau maîtrise - requis

- Connaître le logiciel de temps de travail / niveau pratique - requis

- Connaître les règles de gestion du temps / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

- Savoir appliquer la règlementation / niveau maîtrise - requis

- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

- Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir- être :

- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

- Savoir s’adapter / niveau maîtrise - requis

- Savoir rendre compte / niveau maîtrise - requis

Votre environnement professionnel

 Activités du service

Le service des ressources humaines constitue l’un des trois services du SGCD de l’Ariège. Au sein de cette structure, le service assure la gestion des ressources humaines pour l’ensemble des agents des services bénéficiaires (préfecture, SGCD, DDT et DDETSPP). Il organise les recrutements, accompagne les agents dans leur mobilité, dans la gestion de leur carrière, prépare et suit le budget relatif à la masse salariale du MI. Il assure une gestion administrative et une offre de formation adaptée aux besoins des agents ainsi qu’à ceux des services. Il assure également le secrétariat des instances de dialogue social (CSA et CSA Formations spécialisées).

Le service budget, achat, logistique et immobilier assure notamment la gestion des accueils au sein des structures de l’ATE09. Le PAN est l’accueil au point d’accueil numérique de la préfecture.

Composition et effectifs du service

Le service des ressources humaines dispose de 9 agents (8,6 ETPT) : 1 catégorie A, 6 catégories B et 1,6 catégories C.
Le service est en cours de restructuration pour atteindre l’organisation cible suivante :

1 Bureau en charge des agents de la préfecture-SGCD
1 Bureau en charge des agents des directions interministérielles (DDI)
1 poste en charge de la gestion prévisionnelle des ressources humaines de la préfecture-SGCD
1 poste en charge de la formation pour l’ensemble des structures
1 poste en charge de la gestion du temps pour l’ensemble des structures

 Le service budget-achat/ logistique -immobilier de 17 ETP : 1 catégorie A – 1 chargée de mission - 4 catégories B et 11 catégories C. Il est composé de deux unités :

budget-achat (1 B et 2 C)
logistique-immobilier (3 B et 9 C)

- pole technique 3 agents (1B-2C)

- pole accueil courrier 8 agents (1B-7 C)

Liaisons hiérarchiques

Le/la chef(fe) de service des ressources humaines (N+1) et comme autorité fonctionnelle, le chef de pôle accueil, le responsable du bureau logistique et immobilier ainsi que la cheffe de service du SBALI pour la partie accueil.

Localisation administrative :

Secrétariat général commun départemental (SGCD) de l’Ariège

Service budget achat logistique immobilier

Service des ressources humaines

2, rue de la préfecture – Préfet Claude Erignac

BP 40087

09007 FOIX Cedex

Domaine fonctionnel :

Affaires générales

Service aux usagers

Emploi type / Code fiche de l'emploi-type

Gestionnaire – instructeur administratif ADM006A (RIME FPEADM04)

Chargé(e) d’accueil et d’information USA002A (RIME FPEUS02)

Fondement juridique du recrutement sur contrat, le cas échéant :

2° de l'article L332-2