Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

GRH013A Chargé de la gestion administrative et des rémunérations

CODE RIME FP2GRH10

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Enjeux du poste :

Dans le cadre de la création du secrétariat général commun aux trois directions départementales interministérielles et à la préfecture de la Haute-Corse, le service des Ressources humaines est en charge de la gestion et de l'accompagnement de la vie professionnelle des agents du périmètre défini ci-dessus.

Par ailleurs, la diversité des origines ministérielles, des positions, statuts et catégories des agents nécessite une polyvalence et une agilité permettant d’appréhender l’ensemble des procédures afin d’offrir une qualité de service satisfaisante à la fois aux directions et aux agents concernés.

Missions principales :

- Suivi des effectifs de différents BOP (215, 206, 354), schéma, plafond d’emploi, suivi ETP et ETPT

- Suivi de la masse salariale du BOP 354 : Elaboration des différents plans de charge (Pré PCI, PCI, PCR), suivi budgétaire mensuel, reporting

- Mise à jour des applications dédiées (OPTIMATE, Odyssée)

- Tenue à jour des tableaux de suivi du service (Effectifs, suivi maladie)

- Tenue des dossiers administratifs et médicaux des agents de son portefeuille : agents titulaires ministère agriculture et gestions des agents non titulaires pour l’ensemble des BOP;

- Suivi des mobilités (publication des postes, avis SE, mutations, détachements entrants et sortants ...);

- Accueil et prise en charge des nouveaux arrivants et des départs (demande de CCP, attestation reliquats de congés, commande carte agent, transfert dossiers) ;

- Suivi et gestion des campagnes de promotions et avancements ;

- Suivi et saisie des occurrences carrières (échelon, grade, vie privée…) dans les SIRH ;

- Suivi des mesures disciplinaire, des droits syndicaux ;

- Suivi et instruction des demandes de télétravail ;

- Suivi des primes RIFSEEP (mobilités et revalorisation) ;

- Gestion des campagnes de primes (CIA, télétravail, ICFT, GIPA, CET) ;

- Suivi des mouvements d'exécution de la paie des agents ;

- Enregistrement et gestion des temps de travail+transmission paye (maladies, grèves, jours de carence)

- Gestion des demandes de CMO, CLM et CLD, ATI en lien avec le conseil médical ;

- Instruction et suivi des demandes de temps partiels, de mi-temps thérapeutique, retraite

- Suivi des dossiers RQTH en lien avec le pôle « accompagnement »;

- Gestion des dossiers administratifs individuels (archives papier)

En cas de nécessité de service, une polyvalence au sein du bureau est attendue.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation :

SRH – SGC de Haute-Corse

Maison des affaires sociales

Personne à contacter :

La cheffe du SRH, Mme Béatrice REMY :

beatrice.remy@haute-corse.gouv.fr

Ou son adjointe, Mme Michèle OLIVIER :

michele.olivier@haute-corse.gouv.fr

Connaissances techniques

 - Connaitre l'environnement professionnel - niveau pratique requis

- Avoir des compétences juridiques - niveau pratique requis

- Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise requis

- Avoir des compétences en informatique, bureautique - niveau maitrise requis

- SIRH - niveau maitrise à aquérir

- Suivi de la masse salariale et effectifs - niveau maitrise requis

- Outils collaboratifs - niveau maitrise requis

- CASPER - niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

 - Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise requis

- Savoir accueillir - niveau maîtrise requis

Savoir communiquer - niveau maitrise requis

- Savoir gérer les conflits - niveau pratique requis

- Savoir rédiger - niveau maîtrise à acquérir

- Expression orale - niveau maîtrise requis

- Savoir analyser - niveau pratique requis

- Savoir analyser - niveau pratique requis

Savoir-être

- Sens des relations humaines - niveau maitrise requis

-Savoir travailler en équipe - niveau maitrise requis

- Autonomie et sens de l'initiative - niveau maitrise requis

- Réactivité - niveau maitrise requis

- Rigueur et méthode - niveau maitrise requis

- Savoir s'adapter - niveau maitrise requis

- Savoir s'organiser - niveau maitrise requis

 
 
Autres : Discrétion indispensable

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le service des Ressources humaines constitue l'un des quatre services du secrétariat général commun de la Haute-Corse. Au sein de cette structure, le BRH doit assurer à l'ensemble des agents des services bénéficiaires, une gestion administrative et de leurs carrières de qualité, une offre de formation adaptée à leurs besoins ainsi qu'à ceux des services.

De plus, il garantit à l'ensemble des agents concernés l'accès aux prestations d'action sociale auxquelles ils ont droit en incluant les agents de la police nationale.

Le Service RH est organisé en 4 pôles :

Pôle 1 : Agents titulaires du ministère de l’Intérieur et du ministère des finances

Pôle 2 : Agents titulaires du ministère de l’agriculture et tous les agents non titulaires

Pôle 3: Agents titulaires du ministère de l’écologie et des ministères sociaux

Pôle accompagnement : Gestion de l’action sociale, formation et médecine de prévention

Composition et effectifs du service :

15 agents avec le (a) chef (fe) de service

Liaisons hiérarchiques :

Le(a) chef(fe) de service et ses adjoint(e)s

L’équipe de direction du SGC

Liaisons fonctionnelles :

Tous les agents des services de la préfecture, du SGCD, de la DDTM, de la DDETSPP

Le SGAC, le SGC 2A

Le SGAMI Sud

Les bureaux de gestion ministériels (DRH, DEMATES ...)

2° de l’article L. 332-2 du code général de la fonction publique