GRH013A Chargé de la gestion administrative et des rémunérations

CODE RIME FP2GRH10

Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales

Enjeux du poste :

Dans le cadre de la création du secrétariat général commun aux trois directions départementales interministérielles et à la préfecture de la Haute-Corse, le service des Ressources humaines est en charge de la gestion et de l'accompagnement de la vie professionnelle des agents du périmètre défini ci-dessus.

Par ailleurs, la diversité des origines ministérielles, des positions, statuts et catégories des agents nécessite une polyvalence et une agilité permettant d’appréhender l’ensemble des procédures afin d’offrir une qualité de service satisfaisante à la fois aux directions et aux agents concernés.

Missions principales :

- Suivi des effectifs de différents BOP (215, 206, 354), schéma, plafond d’emploi, suivi ETP et ETPT

- Mise à jour des applications dédiées (Odyssée)

- Tenue à jour des tableaux de suivi du service (Effectifs, suivi maladie)

- Tenue des dossiers administratifs et médicaux des agents de son portefeuille : agents titulaires ministère agriculture et gestions des agents non titulaires pour l’ensemble des BOP;

- Suivi des mobilités (publication des postes, avis SE, mutations, détachements entrants et sortants ...);

- Accueil et prise en charge des nouveaux arrivants et des départs (demande de CCP, attestation reliquats de congés, commande carte agent, transfert dossiers) ;

- Suivi et gestion des campagnes de promotions et avancements ;

- Suivi et saisie des occurrences carrières (échelon, grade, vie privée…) dans les SIRH (Renoirh);

- Suivi des mesures disciplinaire, des droits syndicaux ;

- Suivi et instruction des demandes de télétravail ;

- Suivi des primes RIFSEEP (mobilités et revalorisation) ;

- Gestion des campagnes de primes (CIA, télétravail, ICFT, GIPA, CET) ;

- Suivi des mouvements d'exécution de la paie des agents ;

- Enregistrement et gestion des temps de travail+transmission paye (maladies, grèves, jours de carence)

- Gestion des demandes de CMO, CLM et CLD, ATI en lien avec le conseil médical ;

- Instruction et suivi des demandes de temps partiels, de mi-temps thérapeutique, retraite

- Suivi des dossiers RQTH en lien avec le pôle « accompagnement »;

- Gestion des dossiers administratifs individuels (archives papier)

En cas de nécessité de service, une polyvalence au sein du bureau est attendue.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Contact:

La cheffe de service :

beatrice.remy@haute-corse.gouv.fr

ou son adjointe :

michele.olivier@haute-corse.gouv.fr

Localisation administrative et géographique / Affectation

SRH – SGC de Haute-Corse

Maison des affaires sociales

Forum du Fango

20200 Bastia

Cette offre n'est pas ouverte aux candidatures de militaires en reconversion (article L.7139-2 du code de la défense). Les poste ouverts à ce dispositif sont uniquement publiés sur la plateforme GERES

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le service des Ressources humaines constitue l'un des quatre services du secrétariat général commun de la Haute-Corse. Au sein de cette structure, le BRH doit assurer à l'ensemble des agents des services bénéficiaires, une gestion administrative et de leurs carrières de qualité, une offre de formation adaptée à leurs besoins ainsi qu'à ceux des services.

De plus, il garantit à l'ensemble des agents concernés l'accès aux prestations d'action sociale auxquelles ils ont droit en incluant les agents de la police nationale.

Le Service RH est organisé en 4 pôles :

Pôle 1 : Agents titulaires du ministère de l’Intérieur et du ministère des finances

Pôle 2 : Agents titulaires du ministère de l’agriculture et tous les agents non titulaires

Pôle 3: Agents titulaires du ministère de l’écologie et des ministères sociaux

Pôle accompagnement  : Gestion de l’action sociale, formation et médecine de prévention

Composition et effectifs du service

15 agents avec le (a) chef (fe) de service

Liaisons hiérarchiques

Le (a) chef (fe) de service et ses adjoint(e)s

L’équipe de direction du SGC

Liaisons fonctionnelles

Tous les agents des services de la préfecture, du SGCD, de la DDTM, de la DDETSPP

Le SGAC, le SGC 2A

Le SGAMI Sud

Les bureaux de gestion ministériels (DRH, DEMATES ...

2° de l’article L. 332-2 du code général de la fonction publique