Gestionnaire de ressources humaines

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales :

Gestionnaire des ressources humaines

Ministères sociaux:

 Assurer la gestion RH des agents relevant des ministères sociaux en lien avec les autorités de gestion des agents :

- Informer, conseiller et orienter les agents
- Préparer, suivre et mettre en œuvre le processus indemnitaire, d'évaluation et d’avancement
- Gérer les processus de mobilité (cycle, fil de l’eau, détachement,etc.) et de recrutement
- Suivi des effectifs (titulaires, contractuels...) et appui au pilotage
- Assurer le suivi individuel des agents : temps partiel, promotion, aides au transport,autorisations de télétravail, paiement des astreintes etc.
- Gestion de la procédure d’accueil des nouveaux arrivants : badges, remise des documents nécessaires à la prise de poste
- Synthèse et préparation des données pour l'établissement du bilan social et du rapport social unique
-Participer à l'organisation des élections professionnelles (tous les 4 ans);

Référent(e) handicap pour les ministères sociaux.

DDI (direction départementale des territoires (DDT) et la direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations (DDETSPP)


- Effectuer un suivi et la gestion des arrêts de travail pour les titulaires et les contractuels, des congés longue maladie, des congés longue durée ...


- Assurer la gestion des accidents de service et le traitement de la prise en charge des frais liés pour les agents des DDI et les dossiers de reconnaissance de maladie professionnelle ;


- Contribuer à la mise à jour les tableaux de suivi (dossiers médicaux, arrêts de travail, maladie professionnelle ...)


- Suivi des échéances du Conseil médical départemental relative à la situation des agents du périmètre des DDI et préparer les dossiers de saisine du Conseil médical.

 - Assurer en suppléance la gestion RH des agents relevant du ministère de l’agriculture, du ministère de la transition écologique (mobilité, promotions, campagne indemnitaire, conseils aux agents) pour le périmètre DDETSPP.

- Assurer en suppléance la gestion du temps de travail des agents dans Casper (logiciel de gestion du temps de travail) et des absences exceptionnelles pour le périmètre ATE.

 
- Participer au contrôle budgétaire du titre 2.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- Avoir le sens de la discrétion et respecter la confidentialité

- Travailler dans des délais contraints

- Le poste nécessite de la polyvalence et une capacité à s’inscrire dans une démarche interministérielle et à s’adapter à la diversité des contextes ministériels et au changement d’environnement professionnel.

Vos perspectives

Développement de compétences transverses qui permettent d'évoluer vers des fonctions de responsabilité supérieures ou équivalentes en fonction de l'expérience acquise

L'expérience acquise permet aussi de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le secrétariat général commun a été créé le 1er janvier 2021. Il a pour mission de mutualiser les fonctions supports (ressource humaines, immobilier, informatique, logistique et budgétaire) au bénéfice de la préfecture et des directions départementales interministérielles de l’Indre.

Il est composé de  3 services regroupant environ 45 agents:

- le service des ressources humaines et du dialogue social,

- le service des moyens du budget, et de l’immobilier

- le service interministériel départemental de systèmes d’information et de communication.

Le service des ressources humaines gère environ 350 agents, le recrutement des agents titulaires et non titulaires, la gestion des mobilités, la gestion des rémunérations et des carrières des agents, la conduite des politiques d’action sociale, l’appui au dialogue social, la mise en œuvre des dispositifs de formation continue...

Composition et effectifs du service

- 3 agents de catégorie A

- 7 agents de catégorie B

- 1 agent de catégorie C.

Liaisons hiérarchiques

- Cheffe du service des ressources humaines et au dialogue social et son adjoint(e)

- Directrice du Secrétariat Général Commun

Liaisons fonctionnelles
- Secrétaire Général de la Préfecture, Directeurs des DDI - Ministères de rattachement des agents gérés par le service, Préfecture de région et Directions régionales

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise – à acquérir

- Connaître l’environnement professionnel et institutionnel / niveau maîtrise – à acquérir

- Maîtrise des outils informatiques / niveau maîtrise – requis

 Savoir-faire :

- Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise – requis

- Savoir travailler en autonomie: niveau maîtrise – requis

- Capacité de synthèse et d’analyse: niveau maîtrise – requis

- Savoir rédiger : niveau maîtrise – requis

Savoir être :

- Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise – requis

- Savoir communiquer: niveau maîtrise - requis

- Savoir s’adapter:  niveau maîtrise – requis

- Faire preuve de discrétion : niveau expert – requis

Qui contacter ?
- La Cheffe du Service des ressources humaines:
Sylvie FARET / sylvie.faret@indre.gouv.fr / 02 54 53 20 22


Date limite de dépôt des candidatures :  un mois après la publication du présent poste
Pour être recevable, la candidature doit être obligatoirement déposée sur MOB MI ou Choisir le service public.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: un CV , une lettre de motivation et le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/index.php/mobilite-postes-vacants

Personnels externes au ministère de l'Intérieur :

https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/fiche-metier/liste-toutes-fiches.aspx

Localisation administrative :

Cité administrative - Bâtiment C

Secrétariat Général Commun Départemental

Boulevard George Sand

36000 CHÂTEAUROUX

 
- à proximité du centre-ville, de la Préfecture et à 15 min à pied de la gare.

- stationnement gratuit réservé aux personnels à l'intérieur de la cité administrative

- desservie par les transports en commun de la ville gratuits

- restaurant administratif à tarif avantageux

- accès facile aux commerces et services du quotidien.

Horaires variables avec système de pointage

Possibilité de choisir plusieurs cycles de travail : 38 heures (7h36 par jour en moyenne) ou 38h30 (7h42 par jour en moyenne), RTT

Télétravail possible : 1 journée par semaine.

L332-2 du code de la fonction publique