Gestionnaire de stages administratifs

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA077ACC-96519  

Date limite de candidature

31/12/2025

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de formation

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire de stages administratifs

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1

 
Vos activités principales :

Le gestionnaire a la responsabilité de l’organisation logistique des formations initiales des assistants d’enquête.

 Le gestionnaire élabore et suit :

- les listings nationaux des stagiaires en lien avec les structures ;

- la gestion et le suivi des intervenants (prise en charge logistique, défraiements, modalités d’intervention, évaluations…) ;

- les stagiaires (appel à candidature, convocation, gestion des absences, attestation de stages, gestion de la participation aux différents modules de formation, questionnaire de satisfaction …) ;

- les plannings de formation ;

- le réservation des salles et équipements matériels ;

- le recensement des candidats / enregistrement dans DIALOGUE 2 ;

- la gestion transport / hébergement /restauration dans CHORUS DT et DIALOGUE 2 ;

- la gestion indemnitaire de l’ensemble des frais et tenue des tableaux de bord pour le suivi des coûts budgétaires

Il centralise les données statistiques liées à la gestion des stages.

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service

 Au sein de la sous-direction de la pédagogie, du pôle des formations, la division des formations administratives, techniques et scientifiques (DFATS) est chargée :
- de la conception des produits pédagogiques dans les domaines administratifs, techniques et scientifiques,
- de l’animation du réseau de formateur,

- de la coordination d’actions de formation sur l’ensemble du territoire,

- de la gestion de la formation dans ces domaines,
- de l’organisation opérationnelle des stages.

Composition et effectifs du service :

La DFATS est composée de 15 agents répartis en deux sections :

- une section de gestion des stages pour les personnels administratifs, techniques et scientifiques ;

- une section de conception de formations pédagogiques (RH, administration, thématiques PN).

 Elle est pilotée par 1 chef de division (CAIOM); 1 adjoint au chef de division (Attaché confirmé ou principal)

 
Liaisons hiérarchiques

 Le chef de division des formations administratives, techniques et scientifiques

L’adjoint au chef de division et chef de section

Liaisons fonctionnelles

 L’Académie de Police, les bureaux de formation des directions actives et administratives de la DGPN, les directions zonales et territoriales au recrutement et à la formation de la police nationale, l’école nationale de police scientifique, les écoles nationales de police, les SGAMI, les directions et services du secrétariat général du ministère de l’Intérieur et plus particulièrement la sous-direction du recrutement et de la formation du secrétariat général, les organismes privés de formation et autres prestataires de service.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

disponibilité et réactivité

Régime horaire : 40h30 hebdomadaire en horaire variable générant 29 RTT et 25 CA

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025


Qui contacter ?

La cheffe de division des formations aux fonctions administratives, techniques et scientifiques :  01.60.37.11.90
L’adjointe à la cheffe de division: 01.60.37.19.12

academie-sdp-pf-dfats@interieur.gouv.fr


Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Durée attendue sur le poste : 3 ans

 

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à aquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe - niveau pratique requis

Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique requis

Savoir rédiger - niveau pratique requis

Savoir s'organiser - niveau pratique requis

Savoir-être :

avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis

savoir s'adapter - niveau pratique requis

savoir communiquer  - niveau maîtrise - requis

savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise - requis

Temps plein

Oui

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

 Académie de Police – Sous-Direction de la pédagogie – Pôle des formations – Division des Formations Administratives, Techniques et Scientifiques – 3/5 Allée du Haras – 77185 LOGNES – RER A

Codification RMFP : ERGRH028

Codification REMI : GRH005A

Important :

Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce).

Le Formulaire de dépôt des candidatures doit impérativement être complété et signé pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste ou contractuels en primo recrutement).
Les postes sollicités devront être indiqués dans le cadre prévu à cet effet en respectant leur référence de publication.

Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert aux agents contractuels au titre du 2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne (77)

Lieu d'affectation

Lognes

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Académie de Police / SDP/ Pôle des formations / DFATS

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/03/2025