Gestionnaire des approvisionnements et des moyens généraux

Description du poste:

Rejoignez une équipe au cœur du fonctionnement de nos services !
Vous aimez organiser, anticiper et assurer le bon fonctionnement des services ? Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et appréciez les missions variées ? Rejoignez notre équipe en tant que Gestionnaire des approvisionnements et des moyens généraux et contribuez au bon fonctionnement quotidien de nos services administratifs.

 
Vos missions:

Au sein du service, vous assurez la gestion des approvisionnements, des stocks et des prestations logistiques nécessaires au fonctionnement des services de l’administration territoriale de l’État (ATE).

 
- Gestion des fournitures, équipements et mobilier administratifs
Recueillir les besoins des services.
Réceptionner, contrôler, stocker et distribuer les fournitures, équipements et mobiliers.
Assurer le suivi des stocks, réaliser les inventaires et anticiper les besoins.
Préparer les commandes, suivre les livraisons et gérer les retours ou non-conformités.
Assurer le suivi administratif des approvisionnements (Chorus Formulaires, tableaux de bord et indicateurs).
 
- Reprographie
Recueillir les besoins des services.
Réaliser les travaux d'impression.
Assurer le suivi mensuel des volumes d'impression par service.
Une formation à l’utilisation du matériel de reprographie sera assuré par le titulaire du poste actuel

- Gestion du parc de copieurs (51 copieurs)
Assurer le suivi des consommables.
Traiter les demandes de maintenance et coordonner les interventions.
Suivre les volumes de copies réalisés sur chaque équipement.
Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins du service.

Dans le cadre de la démarche qualité, vous veillez au respect des procédures et des engagements liés à vos missions.

 
Pourquoi nous rejoindre ?
Ce poste offre une grande diversité de missions et une place essentielle dans le bon fonctionnement de l'administration. Vous contribuerez chaque jour à garantir la disponibilité des moyens nécessaires à l'activité des services, dans un environnement dynamique où votre sens de l'organisation fera la différence.

Activités du service

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre d’un contrat de service. Au sein du SGCD, le pôle budget est chargé de proposer une aide au pilotage au SG de la préfecture et aux directeurs des DDI et d’assurer l’exécution budgétaire des BOP dont il a la charge.

 
Composition et effectifs du service

Le pôle budget finances achats est composé de 3 cellules (comptabilité, achats/marchés publics, économat) et comprend 8 agents (2 A, 2 B, 4 C)

Liaisons hiérarchiques

Directrice du SGCD et ses 2 adjoints

Cheffe du pôle budget finances achat

Liaisons fonctionnelles

Agents

Pôles du SGCD

Entreprises, fournisseurs

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Angélique FAURE – Responsable du pôle budgets, finances, achats – 05 53 02 24 70 – angelique.faure@dordogne.gouv.fr

sgc-rh@dordogne.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maitrise - requis

Connaitre l'environnement professionnel / niveau maitrise - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau maitrise - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maitrise - requis

Savoir négocier / niveau maitrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis

Savoir s'adapter / niveau maitrise -requis

Savoir accueillir / niveau maitrise - requis

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Descriptif du profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre rigueur. Vous faites preuve de réactivité, d'autonomie et d'un bon sens du service.

Vous appréciez le travail en équipe et les relations avec des interlocuteurs variés.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment LibreOffice. Une connaissance de Chorus Formulaires serait appréciée.

Conditions particulières d'exercice

Réactivité indispensable pour répondre aux besoins, notamment auprès du corps préfectoral, dans des délais parfois contraints.
Aptitude à négocier avec les fournisseurs.
Déplacements ponctuels à prévoir pour assurer des approvisionnements urgents auprès de commerces de proximité.

 Groupe RIFSEEP: 2

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : ADM011A

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2): LOG013A

2° de l'article L332-2