Vos activités principales :

- Gestion des demandes de prestations individuelles d’action sociale (préfecture, et DDI).

- Appui au suivi des dépenses d’examens complémentaires demandés par les médecins de prévention.

- Participation à l’organisation des arbres de Noël, y compris celui de la police et participation à la mise en œuvre des actions définies par les CLAS (Commissions Locales d’Actions Sociales).

- Secrétariat de la CLAS et de son bureau (convocation, rédaction des comptes rendus,…).

- Suivi des dépenses des assistantes de service social.

- Gestion des secours financiers et alimentaires, gestion des commissions de secours.

- Gestion des CESU.

- Gestion budgétaire des dispositifs d’action sociale et saisie des dépenses, création de tiers et demandes d’achat sur CHORUS formulaire.

En cas de pics d’activité, tous les agents du bureau pourront être sollicités pour apporter un appui.

Travail en transversalité avec les autres bureaux et pôles du SGC.

Personnes à contacter :

- Catherine PAILLE, adjointe à la directrice du SGC, cheffe du pôle RH 

Tel : 04 73 98 62 26 - catherine.paille@puy-de-dome.gouv.fr

- Maria ROSAS GYORI – cheffe du bureau formation prévention et action sociale

 Tél : 04 73 98 61 12 - maria.rosas-gyori@puy-de-dome.gouv.fr

 
RIFSEEP : groupe 2

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Le poste nécessite une capacité à s’inscrire dans une démarche interministérielle et à s’adapter à la diversité des contextes ministériels et aux changements d’environnements professionnels.

En cas de pics d’activité tous les agents du bureau pourront être sollicités pour apporter un appui.

Possibles déplacements dans les DDI.

Discrétion et confidentialité demandées

Votre environnement professionnel

 
Activités du service

Le secrétariat général commun assure l’ensemble des fonctions support pour la préfecture et les 3 directions départementales ministérielles.

 
Composition et effectifs du service

Il comprend une mission d’appui au pilotage et 4 pôles : le pôle ressources humaines, le pôle budget immobilier achat, le pôle logistique courrier accueil et le pôle systèmes d’information et de communication.

Il compte 73 ETP.

Liaisons hiérarchiques

La cheffe du bureau formation prévention et action sociale.

L'adjointe à la directrice du SGCD, cheffe du pôle ressources humaines

La directrice du SGCD.

Liaisons fonctionnelles

Tous services préfecture et DDI.

Services de la SDASAP.

DREAL, DREETS, plateforme chorus.

Membres de la CLAS.

Les représentants du personnel.

Les agents.

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel/niveau maitrise/ à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables/niveau pratique/ à acquérir

Avoir des compétences en informatique bureautique/niveau pratique/requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis

Savoir appliquer la réglementation/niveau maitrise/ requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise/requis

Savoir travailler en équipe/niveau pratique/requis

Savoir analyser / niveau pratique/requis

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis

Savoir s'adapter/niveau maîtrise / requis

Savoir communiquer/niveau maîtrise/requis

Savoir s'exprimer oralement/niveau maîtrise/requis

Aides à l'installation

Pour les fonctionnaires désirant rejoindre le département du Puy-de-dôme, une convention signée avec MANPOWER permet au conjoint ou aux enfants de rechercher un emploi.

Une autre convention permet, sous condition de disponibilité, d'obtenir un logement temporaire, le temps de rechercher un logement pérenne.

Demandez plus de précisions lors de votre contact avec la personne en charge du recrutement.

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