GROUPE RIFSEEP 3

Emploi type : assistant de formation

code fiche de l'emploi type : FPGRH002

Activités principales : assurer la gestion administrative et logistique de formation des agents des services déconcentrés de l’État dans le département.

Le chargé de formation professionnelle est en charge du déploiement et du suivi des actions de formation professionnelle continue et notamment :

• Assurer l'assistance aux services en matière de développement des compétences et des parcours professionnels;
• Organiser le recensement des besoins en formation et en compétences et des agents et des services, au travers notamment de l'exploitation des données des entretiens professionnels dont il assure l'enregistrement et le classement;
• Gérer les formations sur le plan administratif, logistique et financier jusqu’à établir des conventions de formation quand elle est organisée par un opérateur ; 
• Participer à l'appel à candidatures aux sessions de formation, gérer et le cas échéant prioriser, selon les orientations, les inscriptions des stagiaires ;
• Gérer la formation de la procédure d'inscription administrative jusqu'à la clôture d'une session, envoyer les convocations aux stagiaires, gérer les annulations et les fiches d'émargement;
• Accueillir et informer les agents sur les conditions d'accès à la formation quelle que soit la ou les modalités utilisées (en présentiel, à distance…)

Spécificités du poste / Contraintes

Disponibilité, discrétion, réactivité, polyvalence, capacité d'organisation, d'autonomie.

Poste nécessitant d'être ouvert à toutes nouvelles réglementations et dispositions liées aux missions.

Nécessité de capacité d'adaptation avérée.

Binôme des gestionnaires du volet action sociale pour la continuité du service.

Compétences attendues sur le poste :

• Savoir mettre en œuvre les procédures en matière de gestion administrative ;

• Savoir utiliser un système d’information spécifique ou lié à son domaine d’activités ;

• Maîtriser des outils bureautiques courants et des bases de données ;

• Savoir s'exprimer à l'oral ;

• Savoir respecter la confidentialité  ;

• Savoir accueillir.

Le secrétariat général commun départemental est chargé d’assurer la gestion des missions et fonctions supports pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre d’un contrat de service.

Votre environnement professionnel :

SGCD de l’EURE – 4 services supports : service de la Transformation Numérique, service des Ressources Humaines, service des Prestations Générales et Immobilières, Service des Finances

Composition et effectifs du service RH : 14 agents sur deux domaines

- Pôle de gestion statutaire et rémunération (7 agents gestionnaires)

- Pôle de gestion des dispositifs de formation et d’action sociale (3 agents gestionnaires)

Le service RH est piloté par un chef de service secondé par un adjoint et de deux chargés de mission :

- Chargé de l’appui juridique aux gestionnaires et de l’animation du dialogue sociale

- Chargé du conseil, de l’innovation et de la gestion des dispositifs d’action sociale

Liaisons hiérarchiques

Cheffe de service des ressources humaines

Adjointe au chef de service des ressources humaines

Directrice du SGCD

Perspectives :

Promotion au grade/corps supérieur

Qui contacter :

Marie Laure CHAROY– CHEFFE DE SERVICE RH

marie-laure.charoy@eure.gouv.fr

Tél : 02 32 78 26 17

Titre III du livre III du code général de la fonction publique - 2° de l'article 322-2