GROUPE RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Domaine de l’ACTION SANITAIRE ET SOCIALE : 60 %

Mise en œuvre des procédures relatives à la gestion des ressources humaines dans le domaine sanitaire et sociale pour les agents MI et DDI :

- Médecine de prévention : assurer le suivi des visites médicales, vaccination, convention avec les organismes de santé.

- Instruction et gestion des dossiers de prestations d’action sociale (prestations sociales, commission de secours, dossiers FIPHFP, restauration administrative et autres...).

- Gestion des crédits.

- Collaborer aux travaux et aux réunions de la CLAS (rédiger les projets de PV), mettre en œuvre les actions d’initiative locale.

- Organiser et gérer les fêtes de Noël (préfecture, police…).

- Gestion des valeurs inactives.

Domaine de la FORMATION : 40 %

- Analyse des besoins de formation et de l’évolution des compétences à partir des entretiens professionnels et des recensements auprès des services.

- Organisation des formations locales (en lien avec la PFRH ou en régie directe).

- Préparation des plans locaux de formation et des documents à destination des agents de toutes les structures (préfecture, SGCD, DDT et DDETSPP) ainsi que des bilans annuels et statistiques.

- Gestion des inscriptions et suivi des formations.

- Diffusion ciblée des offres de formation pour les agents MI et DDI.

- Participation aux réunions des réseaux interministériels de formations.

Pour chaque domaine, le temps à consacrer au poste est mentionné à titre indicatif et pourra fluctuer au regard des activités prioritaires des pôles du BFCASS en tant que de besoin.

 Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le Secrétariat Général Commun Départemental est chargé des fonctions support de la préfecture et des DDI comprenant notamment la gestion budgétaire et comptable des moyens de fonctionnement / la logistique et l’immobilier / la RH de proximité, la formation, la médecine de prévention, l’action sanitaire et sociale, l’hygiène et sécurité / l’informatique, la téléphonie / le contrôle de gestion.

Composition et effectifs du service :

Environ 75 agents en 2024

Liaisons hiérarchiques :

Cheffe du Bureau Formation Continue et Action Sanitaire et Sociale (BFCASS), Supérieure Hiérarchique Directe

Liaisons fonctionnelles :

Relations régulières avec les agents, les responsables des services, des prestataires, travail en réseau régional et national dans les domaines de l’action sanitaire-sociale et de la formation.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

- avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

- avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique à acquérir

Savoir-faire :

- savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

- savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

- savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Savoir être :

- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

- savoir communiquer : niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives : Monter en compétence pour atteindre une polyvalence sur les missions du BFCASS.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité et entière discrétion.

Réactivité et diligence.

Connaissance générale et progressive des outils et procédures MI et DDI

Qui contacter ?

Sabine FERRARI – Cheffe du BFCASS : sabine.ferrari@haut-rhin.gouv.fr

Nathalie MUSSARD – Cheffe du SIDRH : nathalie.mussard@haut-rhin.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: CV + lettre de motivation + formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Dépôt des candidatures : uniquement sur le site de publication de l'offre.

Localisation administrative et géographique :

Secrétariat général commun départemental du Haut-Rhin

Service interministériel départemental des ressources humaines

Bureau de la formation continue et de l'action sanitaire et sociale

Cité administrative - 3 Rue Fleischhauer - 68000 COLMAR

Code fiche emploi-type RMFP : FPEGRH04 (0,4) / FPEGRH08 (0,6)

Code fiche emploi-type REMI : GRH005A (0,4) / GRH009A (0,6)

Fondement du Code général de la fonction publique – 2° de l’article L332-2