Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales

En tant que référent « dispositifs sociaux » , « instances de dialogue social » et « médecine de prévention », vous êtes chargé des missions suivantes, réalisées en binôme :

• Secrétariat des instances du dialogue social (CSA et FS) des différentes directions en lien direct avec la cheffe du SIRH, son adjointe et le référent de proximité, suivi du tableau de bord des décisions
• Mise à jour des règlements intérieurs
• Démarches d’amélioration de la Qualité de Vie au Travail (QVT) – RPS, cellule de veille, alerte
• Collaboration à l’actualisation des DUERP en lien avec les assistants de prévention
• Instructions et suivi des prestations d’action sociale sur les BOP support des ministères (124, 176, 215, 216, 217, 155, 206)
• Suivi budgétaire des prestations d'action sociale
• Politique du handicap et gestion des crédits associés
• Accès et prestations aux RIA (Albi et Castres)
• Secrétariat et appui administratif des Commissions Locales d’Action Sociale (CLAS)
• Suivi de la médecine de prévention
• Bilan social et baromètre social
• Organisation des arbres de Noël

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le secrétariat général commun départemental du Tarn est en charge des missions supports en faveur des services de la préfecture et des directions départementales (DDT et DDETSPP).

L’équipe du SGCD est dynamique et engagée dans des démarches d’amélioration continue, à l’écoute et investie pour une amélioration constante de la relation aux usagers.

Au sein de cette structure, le service des Ressources Humaines doit assurer la gestion administrative de l’ensemble des 450 agents du périmètre, une offre de formation adaptée à leurs besoins ainsi qu’à ceux des services. De plus, il garantit à l’ensemble des agents concernés l’accès aux prestations d’action sociale (incluant les agents administratifs de la police nationale et de la gendarmerie).

Composition et effectifs du service

Effectif : 15 agents dont un chef de service et deux adjoints

Liaisons hiérarchiques

Le gestionnaire est placé sous l’autorité du chef du Service Interministériel des Ressources Humaines et de son adjointe

Liaisons fonctionnelles

• Les services de la Préfecture et les Directions Départementales Interministérielles-DDI (Direction Départementale des Territoires-DDT et Direction Départementale de l’Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations- DDETSPP)
• Les structures régionales (PFRH, DREETS, DREAL, DRAAF)
• Les différents services RH des ministères (MASA, MI, MTES, MINEFIP, MSO)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste destiné aux candidats ayant un appétence particulière pour les postes à forte polyvalence, nécessitant :

• l’usage de plusieurs applications, dont Chorus
• un goût pour l'interministérialité au regard de la diversité des procédures de mise en œuvre des politiques RH.

Entre-aide et appui aux collègues selon les nécessités de service.

Discrétion et confidentialité exigée.

Télétravail possible (jusqu’à 2 deux jours par semaine) après la période d’intégration.

Qui contacter ?

- Eugénie DURAND, Directrice adjointe du SGCD, directrice des ressources humaines : 05 81 27 50 89 / eugenie.durand@tarn.gouv.fr

- Hélène MONSANG, Chef de Service des Ressources Humaines du SGCD. : 07.88.50.18.43 / helene.monsang@tarn.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 17 février 2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- CV + lettre de motivation

- Formulaire de demande de mobilité : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Pour candidater : cliquer sur « postuler sur le site employeur ».

Afin d’être recevable, la candidature doit être obligatoirement enregistrée sur Mob-MI et accompagnée des pièces listées ci-dessus. Les candidatures par mail ou courrier postal ne sont pas prises en compte.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - requis
• Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
• Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

• Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
• Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
• Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
• Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis

 Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
• Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
• Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis
• Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’enrichir le parcours professionnel par la diversité des attributions et de se diriger vers des emplois à responsabilités plus importantes.

Informations complémentaires :

Restaurant administratif situé à deux pas de la cité administrative.

Possibilité de remboursement trajet domicile-travail pour les utilisateurs de transport en commun : à hauteur de 75 % (gare d’Albi à proximité immédiate de la cité)

Association du personnel : tarifs préférentiels (cinéma, loisirs, vacances, etc...)

2° de l'article L 332-2 du code général de la fonction publique