Groupe RIFSEEP : 1 (pour les titulaires)

Vos activités principales

Au sein du pôle social du service des ressources humaines vous êtes en charge de la gestion des missions pour les agents relevant des périmètres autres que MI:

- Mise en œuvre et coordination des dispositifs d'action sociale,

- Gestion et suivi des dotations action sociale des BOP 155 (MSO)- 215 (MASAF) - 217 (MTEL), CLAS DDT, subventions de associations,

- Gestion de la médecine de prévention et suivi des préconisations de la MP avec les assistants de prévention

- Suivi des personnels RQTH (référent H) et la mobilité de leurs équipements. Et dans ce cadre, suivi du FIPHP et des achats relevant de ce fonds

- Coordination des interventions dans le cadre de dispositifs nécessitant l'intervention des professionnels de soutien

- Production des données statistiques au moyen des tableaux de suivis (tableurs) pour les Bénéficiaires d’obligation d’Emploi, les Rapports sociaux Uniques, les Bilans sociaux, les enquêtes action sociale...

- Gestion des frais médicaux et des rentes viagères

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le secrétariat général commun est un service interministériel qui assure la gestion des fonctions et des moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique et de ressources humaines. Ces missions sont assurées au bénéfice tant de la préfecture que de la DDT, la DDISCTE et la DDPP.

Le SGC est composé de 60 agents répartis au sein de 4 services, dont le Service des Ressources Humaines, qui est chargé de la mise en oeuvre de la politique RH du ministère de l'Intérieur et des DDI. Le service des ressources humaines est organisé autour de 3 pôles:
- carrières : gestion et suivi des carrières, suivi de la masse salariale, rémunérations, retraites,
- mobilité et formation : pilotage de la formation, CMC, suivi des mobilités et GPEEC, reporting et suivi des effectifs, PCI et dialogue de gestion, gestion des non titulaires, des détachements et intégrations,
- social : organisation et suivi du dialogue social, gestion des conditions de travail, de l'action sociale et de l'organisation de la médecine statutaire et de prévention.

Composition et effectifs du service

Au sein du Secrétariat général commun, le service des ressources humaines est composé de 19 agents :
- 1 chef de service, adjoint au directeur (A+),
- 3 chefs de pôle (A et A+),
- 11 agents de catégorie B,
- 2 agents de catégorie C,
- 2 effectifs non pérennes (apprentis).

Le service travaille par ailleurs en relation étroite avec les 2 conseillères en dialogue social, chargées de la communication interne, de la politique d’attractivité et de l’égalité professionnelle. Le pôle social et des conditions de travail est également amené à travailler avec le personnel médico-social et les assistantes sociales.

Durée attendue sur le poste : 3 ans pour un fonctionnaire titulaire.

Conditions de travail

Horaires : Régime flexible (créneaux fixes 9 h – 11 h30 / 13 h45 – 16 h et créneaux variables 7 h30 – 9 h / 16 h – 19 h)

Droits aux congés annuels et RTT acquis dès la prise de poste.

Le poste est basé au SGCD site Chabran, 2 avenue de la Folie, à 20 minutes à pied de la gare centrale d’Avignon ;

Un parking sécurisé est à disposition, contribution aux frais de transport en commun, forfait mobilité durable si vous venez travailler en vélo ou co-voiturage ;

Prise en charge partielle de la mutuelle ;

Restauration collective possible au CROUS ;

Accès à un large catalogue de formations, avec des possibilités de formations spécifiques en présentiel ou en e-learning ;

Salle de sport et possibilité de cours collectifs sur site 

Télétravail possible dès autonomie sur le poste.

Qui contacter ?

- La cheffe du pôle social, Mme Christel GUILLOUX- 04 88 17 84 32

- Le pôle mobilité- recrutement: sgc-mobilite-recrutement@vaucluse.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Pour un dossier complet, merci de bien vouloir transmettre votre CV accompagné d'une lettre de motivation (+ formulaire de mobilité pour les titulaires)

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible :

• https://recrutement.ecologie.gouv.fr/sites/default/files/fichiers/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf%20MODIFIABLE_0.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables/ niveau pratique - à acquérir

Connaître l'environnement professionnel/ niveau pratique - à acquérir 

Avoir des compétences juridiques/ niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences en informatique bureautique/ niveau pratique - requis

Savoir faire :

Savoir analyser/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser/ niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger/ niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis

Savoir être :

- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis

- Savoir communiquer / niveau pratique requis

- Avoir le sens de l'organisation et de la méthode / niveau maitrise requis

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Autonomie, grande rigueur, méthode et discrétion absolues requises sur le poste. Appétence pour le suivi budgétaire et les statistiques Présence indispensable à certaines périodes. Maîtrise indispensable de la suite bureautique (calc et writer). 

Vos perspectives

Renforcement de compétences techniques RH en interministériel - préparation aux concours des grades supérieurs

Liaisons hiérarchiques

- Chef du Pole Social

- Chef du service des Ressources Humaines, Adjoint au Directeur du Secrétariat Général Commun

- Directeur du Secrétariat Général Commun

- Préfet

Liaisons fonctionnelles

- Ministère de la Fonction publique

- Partenaires privés de l'action sociale

- Médecin de prévention

Domaine fonctionnel issu du RMFP : Ressources humaines

Emploi Référence : Gestionnaire des dispositifs sociaux

Code RMFP : FPGRH012 – FPGRH017

Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement de l’article L.332-2-2°b du code général de la fonction publique.