Groupe RIFSEEP: 2

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : Gestionnaire des ressources budgétaires - GBF002A

Vos activités principales
En tant que référent du suivi de la masse salariale pour les agents de la Préfecture et du SGCD vous aurez pour principales missions :

- la préparation des documents budgétaires annuels (pré-PCI et PCI) selon les consignes fournies par le niveau régional (SGARE) et les orientations définies par les autorités (notamment lors des dialogues de gestion)

- le suivi tout au long de l’année, par le biais de différents outils, de l’exécution budgétaire et notamment du respect des 3 plafonds (schéma d’emploi, plafond d’emploi et masse salariale)

- la collecte au quotidien des informations RH qui impacteront le budget et leur anticipation

- le suivi et la mise à jour des tableaux de pilotage locaux déjà existants (contractuels, effectifs, PDCRH…)

- le suivi et la mise à jour de l’outil budgétaire OPTIM’ATE

- rendu-compte mensuel de la situation budgétaire et des écarts par rapport à la programmation par le biais de tableaux de pilotage auprès du niveau régional

- réponse aux sollicitations régulières du niveau régional (tableaux de suivi)

- veiller à la fiabilisation de la ventilation analytique des agents de la préfecture de la Moselle dans le module ANAPREF,

- participation aux visios mensuelles avec la préfecture de région

- participation mensuelle au contrôle des rémunérations

- participation le cas échéant à tout autre dossier d’actualité du pôle

Ces missions s’effectueront pour partie en binôme afin de pouvoir assurer une continuité de service permanente.

Votre environnement professionnel


Activités du service
Au sein du SGCD, le service des ressources humaines est divisé en 3 pôles :

- Le pôle parcours professionnel : Campagnes de recrutement, de promotion, d’entretiens professionnels et de mobilité, recrutement des agents non titulaires, organisation des concours et examens professionnels, recrutement des délégués du Préfet, actions de promotion RH

- Le pôle des personnels titulaires et des affaires médicales  : Gestion de la paie et des indemnités, gestion des primes gestion des dossiers individuels des agents , instructions des retraites, tenue des dossiers et suivi de la carrière des agents, fiabilisation D2

- Le pôle des personnels contractuels et du temps de travail : suivi du volet administratif des contractuels, télétravail, gestion des dossiers de disponibilité, détachement, MAD, PNA, ruptures conventionnelles, reclassements, titularisation, gestion du logiciel CASPER et instruction des campagnes liées au temps de travail

- Une section suivi des ETP et de la masse salariale : suivi des effectifs et de la masse salariale , suivi des effectifs, appui à la fiabilisation et à la ventilation analytique des agents, participation à la fiabilisation de la paye

Effectifs du service : vingtaine d'agents

Liaison hiérarchique : chef du service

Le poste est à temps plein (38h30). Vous bénéficiez donc de jours de congés RTT (réduction de temps de travail).

Les plages horaires flexibles vous permettent de commencer votre journée entre 7h30 et 9h00 et de partir à partir de 16h00, dans la limite du respect du temps de travail établi.

A votre rémunération de base s'ajoutent :

Le forfait mobilité durable ;
Le remboursement de vos frais de transport en commun à hauteur de 75% ;
Le supplément familial de traitement si vous avez des enfants à votre charge ;
Le prise en charge de la mutuelle à hauteur de 50 % par l’employeur ;

Le poste est basé au centre de ville de Metz dans les locaux de la préfecture de la Moselle, à proximité des commerces et des transports en commun. La préfecture de la Moselle est également desservie par la navette gratuite du réseau Le Met'.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Confidentialité requise sur les données RH et budgétaires collectées

Nécessité d’assurer une continuité de service

Calendrier budgétaire contraint qui requiert une présence lors des différentes étapes

Formation indispensable à l’outil OPTIM’ATE

Vos perspectives :

Poste à enjeux permettant d'acquérir un socle de compétences budgétaires et financières valorisable dans le cadre d'une mobilité et d’une ouverture sur le travail en interministériel

Localisation administrative et géographique :

SECRÉTARIAT GÉNÉRAL COMMUN DÉPARTEMENTAL DE LA MOSELLE

SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES

Pôle suivi des ETP et de la masse salariale

9, place Jean Marie Rausch

57000 METZ

Qui contacter :
sgc-parcours-pro@moselle.gouv.fr

Mme Hélène Charlotteaux, chef du SRH

helene.charlotteaux@moselle.gouv.fr – Tél. 03 87 34 86 87

Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

2° de l'article 4 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984