Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

La gestion des instances de dialogue social de la préfecture et des DDI de la Vendée inclut  :

- La préparation matérielle des réunions

- La préparation des ordres du jour

- La rédaction des procès-verbaux des CSA et des formations spécialisées

- La rédaction de relevés de décisions et tableaux de suivi

- L’élaboration et la mise à jour d’arrêtés de composition et de nomination des instances.

- Coordination pour les travaux liés aux élections professionnelles

La gestion des affaires médicales des agents relevant du périmètre ATE comprend :

- Le suivi des situations individuelles des agents :

      - absents du service au-delà de 90 jours,

      - en CLM et CLD.

- La gestion des dossiers de disponibilité d’office pour raisons de santé, de retraite pour invalidité et d’inaptitude

- Le lien avec le Conseil médical (saisine, participation aux réunions du conseil médical plénier)

Polyvalence avec les agents en charge de l’action sociale pour les agents relevant du périmètre ATE :

- Gestionnaire LORRAIN (suivi des distributions aux agents des tickets « sortie famille » et cartes cadeau )

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le Secrétariat général commun départemental (SGC) de la Vendée est un service déconcentré de l'Etat à vocation interministérielle relevant du ministère de l'Intérieur. Il exerce ses missions sous l'autorité du préfet de département et sous l'autorité fonctionnelle de la Secrétaire générale et des directeurs(trices) de la DDTM, de la DDPP, et de la DDETS, services dont il assure la gestion des fonctions support.

Le SGC comprend 4 services :

- le service Ressources humaines

- le service Finance et Immobilier

- le service Bâtiments, Véhicules et Logistique

- le Service Interministériel des Systèmes d'Information et de Communication (SIDSIC). Le responsable de la sécurité des systèmes d'information dans le département (RSSI) est également rattaché au SGC

Le service Ressources humaines apporte appui, assistance et soutien à l’ensemble des agents de la préfecture, des sous-préfectures, des directions départementales interministérielles et du SGC, au niveau de l’administration du personnel, de la gestion de carrière et de la rémunération.

Ce service a en charge la gestion administrative et statutaire de l’ensemble des personnels dans le ressort du SGC ainsi que leur valorisation et leur accompagnement (formation, action sociale et santé au travail)

Composition et effectifs du bureau :

Le service RH du SGC de la Vendée est composé de 3 cadres A dont un chef de service et un adjoint, de 12 cadres B et de 6 cadres C  ; le pôle « Accompagnement des agents » compte 5 agents.

Liaisons hiérarchiques : 

Le chef du service RH et son adjoint, la cheffe du pôle « accompagnement des agents »

Liaisons fonctionnelles :

Liaison avec le directeur du SGC, le chef du service RH et son adjoint, les pôles du service RH, les DDI(s).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Délais réglementaires à respecter.

- Qualités rédactionnelles.

- Continuité des activités à organiser avec les autres gestionnaires du pôle accompagnement des agents ainsi qu’avec l’ensemble des gestionnaires RH.

- Devoir de discrétion dans le traitement nominatif des dossiers traités.

- Gestion des dossiers dans un cadre collectif de travail.

- Télétravail possible dans la limite d’une journée par semaine et après l’acquisition des connaissances nécessaires pour travailler en autonomie.

Qui contacter ? :

M. Denis THIBAULT, chef du service RH: denis.thibault@vendee.gouv.fr

M. Mikaël NICOL, adjoint au chef du service RH: mikael.nicol@vendee.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- connaître l'environnement professionnel: niveau pratique requis

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Savoir-faire :

- Savoir travailler en équipe: niveau maitrise requis

- Savoir s'organiser: niveau maitrise requis

- Savoir appliquer la réglementation: niveau maitrise à acquérir

Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines: niveau maitrise requis

- Savoir communiquer : niveau pratique requis

- Savoir s'adapter: niveau maitrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos perspectives : Evolution sur tout poste réglementaire

Date limite de candidature : 1 mois après publication

Localisation administrative :

Préfecture/SGC de la Vendée

29 rue Delille

85922 La Roche sur Yon Cedex 9

Code fiche de l’emploi type :

GRH011A

Titre III du livre III du code général de la fonction publique - 2° de l'article L332-2