Groupe RIFSEEP : Groupe 1

Vos activités principales :

En matière de pré-liquidation des payes :

- prépare les éléments variables de la paie (frais de transport domicile-travail, SFT, astreintes et HS, etc)

- transmet des actes avec impact en paie

- alimente la base Optim’ATE pour les agents du ministère de l’Intérieur

En matière de gestion des non titulaires, gère :

- les contractuels,

- les vacataires,

- les apprentis,

- les services civiques,

- les stagiaires

 
Création des « Engagements Juridiques » et « Services Faits » dans Chorus formulaire pour le versement des indemnités et des gratifications des services civiques et des stagiaires et mise à jour du tableau de suivi budgétaire du SRH

Les personnels du Secrétariat Général Commun sont mobilisables, dans le cadre de leurs attributions, en cas de dispositifs de crise.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le Secrétariat Général Commun (SGC) du Loiret est placé sous l’autorité du préfet de département et sous l’autorité fonctionnelle d’une structure de gouvernance regroupant le Secrétaire Général de la préfecture et les Directeurs départementaux interministériels des territoires (DDT), de la protection des populations (DDPP), et de l’emploi, du travail et des solidarités (DDETS). Ce service interministériel assure, au bénéfice de la préfecture et des directions départementales interministérielles, la gestion de fonctions et de moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relations avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale.

Composition et effectifs du service
Le SGC du Loiret comporte environ 60 agents pour ce qui concerne les effectifs mutualisés, auxquels peuvent s’ajouter des ETP relevant de services rattachés fonctionnellement au SGC mais non mutualisés (service intérieur de la préfecture notamment).

Outre le responsable du SGC et son adjoint, épaulé d’une assistante de direction mutualisée, le SGC s’articule en trois services, comme suit :

- service des ressources humaines (env. 25 agents)

- service des finances, de la logistique et de l’immobilier

- service interministériel départemental des systèmes d’information et de communication

Des référents de proximité, membres du SGC, appuient les services en matière de pilotage et de management de la structure.

Liaisons hiérarchiques
Le chef de pôle, le chef du service des ressources humaines, le Directeur du SGC et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles
Les autres pôles du service RH du SGC

Les chefs de service des administrations parties prenantes du SGC

Les responsables RH des préfectures de la région Centre-Val de Loire, du SGAMI et du TA

Le ministère de l’intérieur et des Outre-mer

Durée attendue sur le poste : 3 – 6 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité, discrétion et confidentialité

L’agent devra veiller, dans son domaine d’activité, au respect des engagements relatifs aux labellisations « Egalité professionnelles des femmes et des hommes » et « Diversité » ainsi que, pour la préfecture, « Qual-e-pref ».
Poste binômé.

NBI : 11 points

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique / à acquérir

Avoir des compétences juridiques / niveau pratique / à acquérir

Avoir des compétences en informatique bureautique / niveau maîtrise / requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique / à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise / requis

Savoir analyser / niveau pratique / requis

Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise / requis

Savoir rédiger / niveau pratique / requis

Savoir s'organiser / niveau pratique / requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / requis

Savoir  s'adapter / niveau maîtrise / requis

Savoir accueillir / niveau pratique / requis

Vos perspectives :

Ce poste peut permettre d’évoluer vers toute autre fonction RH au sein du SGC ou, par sa composante de travail en réseau, d’une autre administration.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de la région Centre-Val de Loire et du Loiret

Secrétariat général commun départemental du Loiret / Service des ressources humaines

Pôle « gestion administrative et statutaire »

181 rue de Bourgogne - 45042 ORLEANS CEDEX

A compter du 05/03/2025

Secrétariat général commun départemental du Loiret / Service des ressources humaines

Pôle « gestion administrative et statutaire »

Cité Coligny

131, Faubourg Bannier - 45042 ORLÉANS

Qui contacter :

Mme LETOURNEAU - muriel.letourneau@loiret.gouv.fr

Mme CHAUVINEAU- muriel.chauvineau@loiret.gouv.fr

Domaine(s) fonctionnel(s) :

Ressources humaines

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Gestionnaire des ressources humaines / GRH007A

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement est disponible via les liens suivants :

- pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Fondement(s) juridique(s) du recrutement sur contrat, le cas échéant :

2° de l’article L. 332-2 du code général de la fonction publique