Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Mission de gestionnaire budgétaire :

Gestion des crédits d’investissement immobilier des opérations police et gendarmerie nationales (suivi budgétaire par opération, tenue des tableaux de bord, transmission des documents comptables à la plateforme CHORUS pour engagement et paiement, …) des 8 départements Bourgogne Franche Comté.
Gestion budgétaire des programmes 723 - PZMI - 216 – études indifférenciées le cas échéant – tout autre programme relevant de la direction de l’immobilier
Effectue les requêtes, les saisies et le suivi des opérations budgétaires des opérations de police et gendarmerie (demandes d’achat et demande de paiement) sur le logiciel CHORUS.
Saisie et traitement, de l’engagement aux paiements, des opérations immobilières marchés et hors marchés en charge.
Suivi en transversalité de l’avancée budgétaire des opérations immobilières.
Suivi des décisions d’allocation de crédits supplémentaires.


Mission de gestionnaire administratif :

Enregistrement courriers cellule « comptabilité », communication avec partenaires bureau commande publique, plateforme Chorus, techniciens ingénieurs/contrôleurs/ouvriers DAI, prestataires, services

Votre environnement professionnel

Activités du service

La Direction de l’Immobilier a pour missions principales la conduite d’opérations immobilières visant à construire, réhabiliter et aménager les locaux des forces de sécurité et autres périmètres du ministère selon les besoins opérationnels exprimés et les référentiels techniques en vigueur. elle assure également des missions de conseil, d’audit, d’expertise et de gestion du patrimoine en appui des chefs d’établissements de police.

Ses missions : maîtrise d'ouvrages, maîtrise d’œuvre, gestion de parcs immobiliers, suivi d’exécution de marches publics, programmation et exécution de maintenance immobilière.

Composition et effectifs du service

La Direction de l’immobilier est composée d’une centaine d’agents de catégorie A, B, C, et s’articule autour d’ :

- un secrétariat de direction;

- un bureau de la stratégie immobilière, de la programmation et des standards ;

- deux départements Maîtrise d’Ouvrage : Grand Est et Bourgogne Franche-Comté ;

- un département de l’administration et de la sécurisation des processus immobiliers.

Liaisons hiérarchiques

Directeur de l'Immobilier SGAMI Est à METZ

Chef du département de l’administration générale, du contrôle interne et de la veille juridique à Metz

Chef(fe) du bureau patrimoine et finances Bourgogne Franche-Comté à DIJON

Liaisons fonctionnelles

SGAMI EST à METZ (Direction de l’Immobilier, Direction de l’administration générale et des finances),

DDFIP de la Moselle,

Services de préfectures, police et de gendarmerie.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

38 h hebdomadaires – 16 jours d’ARTT – horaires variables

Rigueur, dynamisme, disponibilité demandés

 
Communiquer, échanger des informations avec le Bureau de la Commande Publique, la plate-forme CHORUS, la Direction de l’Immobilier, les ingénieurs, contrôleurs, ouvriers du Département des Affaires Immobilières Bourgogne Franche Comté.

Entretenir un bon contact avec les prestataires (entreprises, maîtres d’œuvre, fournisseurs).

 
Activité dense en début et fin de gestion.

Qui contacter ?

Chef du Département de l’administration et de la sécurisation des processus : 03 87 16 12 54

-Cheffe du bureau Patrimoine et Finances – Bourgogne Franche Comté: 03 80 44 54 28

- Le Directeur de l’Immobilier du SGAMI Est à Metz (secrétariat) - tél : 03 87 16 10 74

sgami-est-sec-di@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128915/1028033/file/formulaire_demande_de_mobilite.docx

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis     Avoir des compétences juridiques / niveau initié - requis                   Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir faire :

Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis                         Savoir travailler en équipe / niveau expert - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis                                   Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis                                      Savoir accueillir / niveau pratique - requis                                      Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Évolution vers un poste de catégorie B.

Durée attendue sur le poste :

3 à 5 ans

Localisation administrative :

SGAMI Est – Direction de l’immobilier
Espace Riberpray Rue Belle-Isle – BP 51064 – 57036 METZ Cedex 01

Affectation :
Département des affaires immobilières de Bourgogne Franche-Comté (DAI BFC)

4 rue de Larrey – BP 31818 – 21018 DIJON Cedex

Emploi fonctionnel :

Autre domaine fonctionnel :

Gestion budgétaire et financière

Emploi type/code de fiche de l'emploi type :

Chargée/chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

Autre Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :

(si la fiche de poste à plusieurs emploi-type, indiquez la répartition des différentes fonction en pourcentage)

Fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, "ARTICLE 4-2"