Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Activités principales :

• Saisir et valider des achats et dépenses dans CHORUS formulaires (DA+DS+EHJM+SF+FICHE COMM) pour l’action sociale
• Saisir les frais de changement de résidence et congés bonifiés
• Assurer la mise à jour du tableau de suivi des dépenses de l’action sociale
• Suivre les crédits d’action sociale collective et individuelle, dossier et suivi CHORUS Coeur : paiements séjours et loisirs enfants, arbre de noël et CLAS des 4 structures (Préfecture, DDT, DDETSPP, police) , secours BDIL, allocations aux parents d’enfants handicapés, subventions pour soutien à la scolarité, rentes accidents du travail et maladies professionnelles, chèques cadeaux rentrée scolaire, secours, etc ; 
• Assurer la création des tiers fournisseurs et agents dans CHORUS formulaire
• Liquider les conventions en matière de sécurité prévention et expertises médicales
• Assurer la gestion et le suivi des facturations internes entre centres de coûts
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers sur le serveur
• Assurer la relation avec les plateformes comptables et la DRFIP pour les actes quotidiens
• Veiller et alerter sa hiérarchie au besoin sur les niveaux de consommation des engagements juridique ou lignes de prévision
• Suivre les crédits liés à la restauration collective (vérification de la conformité de la facture, tableaux de suivi...)
• Responsable du programme carte achat (RPCA) : demande de création de carte, activation, suivi des porteurs
• Assurer le paiement des cartes achats : vérification des pièces justificatives et demande de mise en paiement

 
Pour assurer la continuité du service en soutien :

Réaliser les requêtes dans Chorus Cœur pour l’exécution quotidienne des dépenses
Saisir les achats et dépenses dans CHORUS formulaires (DA+DS+EHJM+SF+FICHE COMM)
Contrôler et valider les frais de déplacement en qualité de valideur / gestionnaire dans Chorus DT

Spécificités du poste / contraintes / sujétions

- Travailler en équipe avec les chefs de service et les délégués à l’appui au pilotage pour assurer la continuité de service

- Être en capacité à travailler en autonomie après une phase d’apprentissage

- Assurer des missions variées dont certaines en étroite collaboration avec la référente de l’action sociale au sein de la direction du SGCD

- Missions partiellement télé-travaillables

- Disponibilité, discrétion, rigueur et réactivité sont attendues dans la gestion des dossiers nominatifs sensibles

- Être polyvalent au sein du bureau Budget-achats pour assurer la continuité du service public

Qui contacter :

- Mme Claudie CARROUEE, la Directrice du Secrétariat général commun départemental de l’Ariège  (Tél secrétariat: 05.61.02.10.16) : claudie.carrouee@ariege.gouv.fr

 - Mme Nathalie BEBIEN, cheffe du service budget achats logistique immobilier (Tél : 05 61 02 10 84) – nathalie.bebien@ariege.gouv.fr 

- Le service des ressources humaines du Secrétariat général commun départemental de l’Ariège : (Tél. : 05 61 02 11 13/10 25) : sgc-rh@ariege.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

CV / Lettre de motivation / formulaire de mobilité

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

ou

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis

- Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis

- Connaître les règles dans le domaine des frais de déplacements / niveau maîtrise - requis

- Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - requis

- Connaître les différents outils de gestion des crédits / niveau pratique - requis

Savoir-faire :

- Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis

- Savoir analyser / niveau maîtrise - requis

- Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis

- Savoir rédiger / niveau pratique - requis

 Savoir- être :

- Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis

- Capacité d’organisation / niveau pratique - requis

- Savoir communiquer / niveau pratique - requis

- Savoir mobiliser et valoriser les compétences / niveau pratique - requis

- Savoir prendre des initiatives / niveau pratique - requis

- Savoir rendre compte / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Les compétences requises sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres missions supports ou sur un poste similaire dans un environnement différent.

Possibilité d’accéder à des emplois d’encadrement.

Votre environnement professionnel

 
Activités du service

Le secrétariat général commun départemental assure l’ensemble des fonctions supports pour la préfecture et les directions départementales interministérielles.

Il comprend 3 services : le service des ressources humaines, le service budget, achats, logistique, immobilier et le service numérique.

Composition et effectifs du service

Le service budget-achat/ logistique -immobilier est composé de 17 ETP : 1 catégorie A, 4 catégories B et 12 catégories C.

Il est composé de deux bureaux et un pôle :

- budget-achat (1 B et 2 C)
- logistique-immobilier (2 B et 8 C)
- pôle technique et travaux (1 B et 2 C )

 Liaisons hiérarchiques

- la cheffe du bureau du budget-finances (N+1).

- le chef du service budget achats logistique immobilier (N+2)

Liaisons fonctionnelles
Le gestionnaire des ressources budgétaires est sous l’autorité des directeurs du SGCD, entretient des relations fonctionnelles avec les services bénéficiaires, les agents du périmètre SGCD, les autres services du SGCD, les acteurs régionaux et nationaux liés à la gestion du budget de l’État

Localisation administrative :

Secrétariat général commun départemental (SGCD) de l’Ariège

Service budget achat logistique immobilier

Bureau budget achat

2, rue de la préfecture – Préfet Claude Erignac

BP 40087

09007 FOIX Cedex

Domaine fonctionnel :

Gestion budgétaire et financière

Emploi type / Code fiche de l'emploi-type

Chargé(e) de la gestion budgétaire  : GBF002A (code RIME FP2GBF03/FP2GBF04)

Fondement juridique du recrutement sur contrat, le cas échéant :

2° de l'article L332-2