Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Les activités décrites ci-dessous concerneront exclusivement les budgets liés à l’immobilier : CAS 723 / PNE / BOP349 / BOP 362

 
Chorus formulaire :

- Saisie des demandes d’achats (DA), services faits (SF), création de tiers

- Gestion des fiches communication

- Assistance aux utilisateurs

 
Chorus :

- Réception des factures par la ZDEP56

- Suivi et mise en paiement des factures y compris les factures des marchés de travaux

- Suivi des paiements

- Suivi budget via les outils mis en place

 
Chorus DT : Administrateur chorus DT toutes structures (gestion de tous les profils,)

- Valideur des OM et des EF

- Saisie des frais de déplacements des agents du SGCD58

- Assistance aux utilisateurs

Divers :

- Relance fournisseurs

- Nettoyage des flux

 
Toutes les autres missions confiées par la cheffe de bureau.

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service :

Le SGCD assure la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de système d’information et de communication, la logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale au bénéfice des agents des DDIs et de la Préfecture.

Composition et effectifs du service :

Le SGCD est composé de 44 agents dont 4 pour le Bureau Gestion Financière

Liaisons hiérarchiques :

Placé sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de Bureau Gestion Financière

 
Liaisons fonctionnelles :

Tous les services de la Préfecture et des services de la Direction Départementale des Territoires (DDT) et de la Direction Départementale de l’Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations (DDETSPP). Ces 2 entités font des DDIs.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Être à l’écoute, confidentialité, sens du contact, organisation, rigueur

Qui contacter ?

Madame HOUARD Valérie, cheffe du Bureau Gestion Financière – valerie.houard@nievre.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

 http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences budgétaires & comptables : niveau pratique à acquérir

- Avoir des compétences en informatique / bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

- Savoir s'adapter : niveau pratique à acquérir

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Gestionnaire des dépenses et recettes - BGF009A

2° de l'article L 332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique