Groupe RIFSEEP : Groupe 2

Description du poste :

Le (la) gestionnaire des ressources budgétaires fait partie de la cellule budgétaire d’une direction de projet pluridisciplinaire resserrée (une quinzaine de personnes), en charge d’une opération immobilière majeure du ministère de l’Intérieur. L’équipe de la direction de projet du site unique (DPSU) est appuyée dans sa mission par une Assistance à maîtrise d’ouvrage (AMO) pluridisciplinaire.

La cellule budgétaire de la DPSU met en œuvre l’exécution des dépenses dont le directeur de projet est responsable. Elle est également chargée d’assurer l’ensemble du dialogue de gestion avec le RBOP et de rendre compte au comité de pilotage interministériel du projet.

Vos activités principales :

Dans le cadre du suivi et de l’exécution budgétaire, comptable et administratif des marchés, en lien avec le conseiller budgétaire, chef de la cellule, le (la) titulaire du poste est notamment chargé(e) de :

• Recueillir les besoins pour validation hiérarchique. Créer les demandes d’achat dans l’application CFO. Suivre l’émission des bons de commande dans CHORUS.

• Assurer le pilotage de la dépense dans le logiciel EDIFLEX (service électronique de traitement, d’archivage et d’échange d’informations pour la gestion dématérialisée des marchés de travaux), et notamment l’actualisation des entreprises intervenantes, la transmission des situations de travaux validées au centre de prestations financières (CPFi) et leur suivi (formation assurée si besoin).

• Coordonner le traitement budgétaire et comptable des actes avec le CPFi, le service facturier (SFACT) ainsi que les prestataires.

• Suivre les dépenses et les demandes de paiement en attente de service fait par le biais de restitutions CHORUS. Renseigner les tableurs d’analyse dédiés, et proposer si besoin des actions correctrices.
• Procéder aux services faits dans CFO.

• Assurer le rôle de référent carte achats de la direction de projet.

• Contribuer à la mise en application du contrôle interne financier.

Votre environnement professionnel :

Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Obtention de l’habilitation « Très secret » préalablement à la prise de fonction.

Nationalité française requise.

Régime horaire 40H30 (29 jours ARTT), horaires variables.

Poste avec Indemnité temporaire de mobilité (ITM) :

Bénéfice de l'indemnité temporaire de mobilité de 6000€ sur 3 ans dans les conditions fixées par décret n°2008-369 du 17 avril 2008 portant création d'une indemnité temporaire de mobilité.

Vous pouvez percevoir l'indemnité temporaire si vous êtes fonctionnaire d’État ou contractuel en CDI dans le fonction publique d’État

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

• Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise - requis
• Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
• Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
• Savoir analyser niveau maîtrise requis

 Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
• Savoir s'adapter niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer niveau pratique requis

Autres :

Goût affirmé pour le travail en équipe, réactivité, discrétion, polyvalence et sens de l’initiative. Bonne maîtrise de Chorus.

Vos perspectives :

Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions de niveau supérieur.

Durée attendue sur le poste :  3 ans

Qui contacter ?

Toute candidature doit  uniquement être déposée sur la plateforme dédiée MOB-MI (https://ministereinterieur-career.talent-soft.com ).

Toute question ou demande d’information peut être adressée par :

• Mail : gestpers-mobilite@interieur.gouv.fr  (Seules candidatures déposées via la plateforme MOB-MI seront étudiées par les recruteurs. Par conséquents, les candidatures transmises sur cette adresse mail ne seront pas traitées).

• Téléphone : 01.71.12.90.98 (du lundi au vendredi, de 9h à 12h30)

Pour toute prise de contact par mail, la mention de l’intitulé de l’emploi et de la référence de publication visible sur la PEP ou MOB-MI (Réf. MINT_B…) devra impérativement figurer en objet.

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

RMFP : Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires - FPGBF004
REMI : Gestionnaire des ressources budgétaires - GBF002A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984.

Article sur lequel s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)