Gestionnaire des ressources budgétaires - DIPN de l'ESSONNE - Service de soutien opérationne

Groupe 1

Affecté(e) au sein du Service de soutien opérationnel, sous l’autorité du Chef de bureau, vous êtes en charge 

Gestion de la carte achat

Traitement des devis

Passer des commandes (internet ou magasin)

Suivi des commandes, gestion des pièces justificatives, réalisation et transmission des documents de fin de mois à CHORUS

Téléphonie mobile (gestion et suivi du parc mobile, attribution de téléphones, commande de mobiles et de cartes SIM, suppression ou création de lignes mobiles)

Commandes via CHORUS sur les activités IM (Immobilier) et IC (mobilier et consommables informatiques), création de demandes d’achat dans CHORUS Formulaires, suivi de commandes, constatation de services faits)

Gestion et suivi du PRI (en collaboration avec le BDSIT), gestion des IPM (ivresses publiques et manifestes) ; en lien avec les médecins, rassembler les actes effectués mensuellement, vérifier les services faits, établir les factures, transmettre à CHORUS pour paiement, alimenter les tableaux de suivi.

Gestion et suivi de la consommation de carburants des véhicules de la DIPN de l’ESSONNE (rassemblement des factures, transmission des factures aux différents service pour pointage, enregistrement des factures)

Transmission des dossiers de demande de remboursement des frais de stage.

Suivi et mis à jour de l’inventaire physique des différents tableaux budgétaires sur EXCEL,

Veille de a mise à jour de l’inventaire physique

Participation à la mise en place et à l’application du contrôle interne financier

Paiement des factures en carte achat (déplacement auprès des fournisseurs)

Archivage numérique et papier de façon mensuelle et annuelle

Polyvalence, participation à l’ensemble des missions du SSO

Votre environnement professionnel

Activités du service : Le service coordonne la gestion des ressources humaines, de la logistique et du budget de l’ensemble des services de la Police Nationale.

Liaisons hiérarchiques

Chef de Service ou son adjoint

La date limite de candidature est fixée au 31/12/2024. 

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Gestionnaire Ressources budgétaires

GBF002A

Code fiche de l’emploi-type 1 (RMFP) : FP2ADM04

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI) : ADM004A

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste exigeant une grande discrétion

Polyvalence indispensable

Horaires variables 40h30 hebdomadaires générant 29 RTT

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter?

dipn91-sso-budget@interieur.gouv.fr

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques:

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau maîtrise requis

Savoir-faire:

Savoir s'organiser: niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis

Savoir analyser: niveau maîtrise requis

Savoir-être:

Savoir communiquer: niveau maîtrise requis

Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter: niveau maîtrise requis

Informations complémentaires :

Pour être prise en compte et étudiée par les recruteurs, toute candidature accompagnée des pièces demandées (CV, lettre de motivation, formulaire mobilité) doit impérativement être déposée en format dématérialisé sur les plateformes de publication (PEP/MobMi/Talent-Soft).

Le formulaire mobilité est disponible:

-pour les candidats internes :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-
2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

-pour les candidats externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulairede-mobilite-fevrier-2023.pdf

Sur le fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, cocher le ou les articles(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :
2° de l’article 4