RIFSEEP : groupe 2

Activités principales :

- Met en œuvre et suit l'exécution du budget sur les différents programmes,
- Saisie dans l'application CHORUS les expressions de besoin pour tous les programmes,
- Suit et contrôle les services faits et les saisie dans Chorus,
- Assure la consultation des Engagements Juridiques et les Demandes de Paiement et effectue les restitutions budgétaires dans Chorus,
- Traite les fiches navettes (ex : recettes non fiscales, dépenses flux 4) avec le CSPR,
- Assure le traitement mensuel et le contrôle de la carte achat,
- Assure la fonction d’administrateur dans l’application dédiée aux demandes d’achat,
- Participe aux travaux de clôture budgétaire en fin d’année.

Activités du service :

Le secrétariat général commun départemental a pour objectif :

- d’assurer la fonction financière de l’État (élaboration, suivi, exécution budgétaire et comptable, aide au pilotage financier) pour le compte de la préfecture et des directions départementales interministérielles (DDI),

- assurer la fonction RH pour le compte de la préfecture et des DDI,

- assurer la gestion immobilière,

- assurer les conditions de fonctionnement des services de la préfecture et des DDI, y compris concernant les équipement informatiques et de communication.

Composition et effectifs du service

Le SGCD est composé de 65 agents.

Au sein du SGCD, le bureau des finances est constitué de deux cellules : cellule DDI et une cellule Préfecture.

Le bureau comprend un effectif de 8 agents.

Liaisons hiérarchiques

Le responsable de la cellule Préfecture, le chef de bureau des finances, la cheffe du Service des ressources humaines et de moyens, la directrice du SGCD.

Liaisons fonctionnelles

Sous-préfectures et autres services, fournisseurs, Préfecture de la région Haut de France, centre de service partagé régional, service facturier (DRFIP), Ministère de l'intérieur.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Obligation de suivre les formations processus et outils Chorus pour détenir une habilitation,
- Disponibilité durant la période de clôture budgétaire,
- Polyvalence et binômage sur les missions communes,
- Télétravail possible,
- Fiche de poste ayant vocation à évoluer dans le cadre de la réorganisation du bureau à venir.

Vos perspectives :

Chef de cellule, Contrôleur de gestion.

Chargé de la gestion des dotations de l’État aux collectivités territoriales.

Compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau expert à acquérir

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maitrise requis

- Connaitre l'environnement professionnel : niveau maitrise à acquérir

Savoir-faire

- Savoir analyser : niveau maitrise requis

- Savoir travailler en équipe : niveau maitrise requis

- Appliquer la réglementation :  niveau maitrise requis

- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

- Savoir l'esprit de synthèse :  niveau pratique requis

Savoir-être

- Savoir communiquer : niveau pratique requis

- savoir s'adapter : niveau maitrise requis

Localisation

Préfecture de l'Oise

1 place de la préfecture

60000 BEAUVAIS

Qui contacter ?

Mme Catherine PIA – Directrice adjointe du SGCD - Tél : 03 44 06 12 47 - catherine.pia@oise.gouv.fr

M. Aurélien ARNAULT – Chef de bureau – Tél : 03 44 06 12 61 – aurelien.arnault@oise.gouv.fr

Pour les questions relatives à la procédure de mobilité et au recrutement :
- Agnès HAIZE, chargée de recrutement / Tél : 03 44 06 12 43
- Bertille GUEPPOID, Chargée de recrutement

Courriel : sgc-rh-recrutement@oise.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

- CV et lettre de motivation obligatoires

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Gestion des ressources budgétaires / GBF002A

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Fondé sur l'article L332-2-2 du Code Général de la Fonction Publique