Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de prestations financières
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Gestionnaire des ressources budgétaires
Description du poste
Procéder aux achats de toute nature en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des services.
Mettre en oeuvre les procédures de marchés publics conformément à la stratégie achat définie
Groupe RIFSEEP : 1
• S’assurer de la bonne mise en œuvre de la politique achat de la structure par l’ensemble des acteurs (hiérarchie, directions métiers,...)
• Piloter les portefeuilles d’achats (politique achat, cartographie, stratégie, approvisionnement...)
• Piloter la programmation pluriannuelle des projets achats, des procédures de marchés, et s’assurer
du respect des échéanciers
• Planifier et quantifier annuellement les actions achats
• Mener la veille économique et procéder au sourçage sur différents segments d’achats
• Participer, en liaison avec les prescripteurs et les approvisionneurs, au recensement et à la définition du juste besoin dans le cadre d’une programmation des achats
• Initier les demandes d’achats après collecte des besoins exprimés
• S’assurer de la soutenabilité de l’achat au regard des politiques de consommation définies
• Procéder aux demandes d’achats sur les systèmes d’informations achats, budgétaire et comptable
• Vérifier, auprès des services bénéficiaires, la réception dans les délais, la qualité et la quantité, définis dans la commande, des biens et services (à réception de facture)
• Constater le service fait et le saisir dans le système d’informations budgétaire et comptable
• Suivre l’exécution des contrats-marchés (consommations, litiges, pénalités...)
• Gérer la relation fournisseur de 1er niveau sur son périmètre de compétences
• Alerter, signaler, rapporter les incidents d’approvisionnement aux parties prenantes (acheteur, bénéficiaires, prescripteurs, budgétaires, services de facturation...)
• Mettre en œuvre des solutions de 1er niveau en cas de difficultés
• Renseigner les tableaux de bord de suivi des consommations et incidents en vue de résoudre les difficultés courantes d’approvisionnement et contribuer au bilan de l’exécution du marché
Activités du service
Coordonner la gestion des ressources humaines, de la logistique, des finances, de l’ensemble des services du département.
Conditions particulières d'exercice
Rigueur et organisation
Qui contacter:
Mme Isabelle FAMIN adjointe au chef du SDSO 03 44 89 80 12 - isabelle.famin@interieur.gouv.fr
dipn60-mobmi@interieur.gouv.fr
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023
.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Descriptif du profil recherché
• Adaptabilité, autonomie, organisation et réactivité / sens de l'initiative / sens de l'innovation, de la créativité
• Sens de l'analyse et raisonnement critique
• Sens de la communication orale, écrite, électronique (être à l'écoute, faire preuve de diplomatie, capacité de conviction et d’adhésion, capacité d’alerte ...)
• Respect de l’éthique, de la réglementation (conformité), adhésion à la déontologie achat et sens du service public
• Forte capacité à communiquer avec l’ensemble des parties prenantes de l’achat public (prescripteurs, approvisionneurs, utilisateurs, finances-budget-juridique, fournisseurs…)
Savoir-faire :
- Avoir l’esprit de synthèse : niveau maîtrise – requis
- Savoir rédiger : niveau pratique – requis
- Savoir s’organiser : niveau pratique – requis
- Savoir analyser : niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
- Savoir s’adapter : niveau pratique – requis
- Avoir de le sens des relations humaines : niveau pratique – requis
- Savoir communiquer : niveau pratique - requis
Connaissances techniques :
- Connaître l’environnement professionnel : niveau pratique – requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis
Vos perspectives :
Acquérir des notions de gestion des dossiers permettant d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels ou vers d'autres postes au sein de la DIPN ou d'autres services de l'Etat.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Date limite de candidature : 31/12/2024
Temps plein
Oui
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min.
Confirmé
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2GBF04
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GBF002A
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Hauts-de-France, Oise (60)
Lieu d'affectation
Beauvais
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
DIPN de l'Oise - Service SDSO – 135 rue des déportés – 60000 BEAUVAIS
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/01/2024
Personne à contacter (mail)
dipn60-mobmi@interieur.gouv.fr