GROUPE RIFSEEP 2

Activités principales :

- Met en œuvre et suit l'exécution du budget sur les différents programmes

- Saisie dans l'application CHORUS les expressions de besoin pour tous les programmes

- Suit et contrôle les services faits et les saisie dans Chorus

- Assure la consultation des Engagements Juridiques et les Demandes de Paiement et effectue les restitutions budgétaires dans Chorus

- Traite les fiches navettes (ex : recettes non fiscales, dépenses flux 4) avec le CSPR

- Assure le traitement mensuel et le contrôle de la carte achat

- Assure la fonction d’administrateur dans l’application dédiée aux demandes d’achat

- Participation aux travaux de clôture budgétaire en fin d’année

- Assure la fonction de référent CHORUS DT,

Activités du service :

Le secrétariat général commun départemental a pour objectif :

- d’assurer la fonction financière de l’État (élaboration, suivi, exécution budgétaire et comptable, aide au pilotage financier) pour le compte de la préfecture et des directions départementales interministérielles (DDI)

- assurer la fonction RH pour le compte de la préfecture et des DDI

- assurer la gestion immobilière

- assurer les conditions de fonctionnement des services de la préfecture et des DDI, y compris concernant les équipement informatiques et de communication.

Composition et effectifs du service
Le SGCD est composé de 65 agents.

Au sein du SGCD, le bureau des finances est constitué de deux cellules : cellule DDI et une cellule Préfecture.

Le bureau comprend un effectif de 8 agents.

Liaisons hiérarchiques
Le responsable de la cellule Préfecture, le chef de bureau des finances, la cheffe du Service des ressources humaines et de moyens, la directrice du SGCD.

Liaisons fonctionnelles
Sous-préfectures et autres services, fournisseurs, Préfecture de la région Haut de France, centre de service partagé régional, service facturier (DRFIP), Ministère de l'intérieur.

Vos perspectives :

Chef de cellule, Contrôleur de gestion.

Chargé de la gestion des dotations de l’État aux collectivités territoriales.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- Obligation de suivre les formations processus et outils Chorus pour détenir une habilitation

-Disponibilité durant la période de clôture budgétaire

- Polyvalence et binômage sur les missions communes

- Télétravail possible

- Fiche de poste ayant vocation à évoluer dans le cadre de la réorganisation du bureau à venir

Compétences requises sur le poste :

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau expert à acquérir

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maitrise requis

- Connaitre l'environnement professionnel : niveau maitrise à acquérir

Savoir faire :

- Savoir analyser : niveau maitrise requis

- Savoir s'organiser : niveau maitrise requis

- Avoir l'esprit d'analyse : niveau pratique requis

- Savoir travailler en équipe : niveau maitrise requis

- Savoir appliquer la réglementation : niveau maitrise requis

- Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis

Savoir être :

- Savoir s'adapter : niveau maitrise requis

-Savoir communiquer : niveau pratique requis

Qui contacter ?

Mme Nathalie HASSINI - Directrice du SGCD - Tél : 03 44 06 12 10 - nathalie.hassini@oise.gouv.fr

 M Philippe ROCHE – Chef de bureau – Tél : 03 44 06 12 61 – philippe.roche@oise.gouv.fr

Pour les questions relatives à la procédure de mobilité et au recrutement :
- Cathy PEZET, responsable des ressources humaines / Tél : 03 44 06 10 21
- Florence LAKO, adjointe à la responsable des ressources humaines / Tél : 03 44 06 12 38
Courriels : cathy.pezet@oise.gouv.fr / florence.lako@oise.gouv.fr / sgc-rh-recrutement@oise.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_202

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de l'Oise - Direction des collectivités locales et des élections- Bureau du contrôle de légalité et des élections - 1 place de la préfecture - 60022 BEAUVAIS Cedex

Code fiche de l’emploi type  :

gestion des ressources budgétaires

GBF002A

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Fondé sur l'article L332-2-2° du code général de la fonction publique de l'Etat