Informations générales
Date limite de candidature
31/01/2025
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
Gestionnaire des ressources bugétaires et logistiques
Description du poste
Le commandement spécialisé pour la sécurité nucléaire est un service interministériel à compétences nationale.
Vos activités principales :
Sous l'autorité de la cheffe du Bureau Budget et Moyens, en tant que gestionnaire financier et logistique de catégorie B, vous intégrerez une équipe de deux agents chargés principalement de contribuer à la programmation budgétaire et au dialogue de gestion, de participer à l’expression de besoin, à la construction et à la gestion de l’enveloppe budgétaire, au suivi de l’exécution et au pilotage du budget de l’Unité
Opérationnelle du CoSSeN qui relève du programme 152 de la gendarmerie.
Le bureau a également en charge le soutien logistique des différentes composantes du CoSSeN auquel vous participerez (soutien en matière de gestion d'un parc automobiles, soutien des séances d'instruction au Tir, établissement des conventions, approvisionnement en fournitures, suivi mobilier et immobilier, soutien apporté au déplacements des personnels, etc.).
Travaillant en binôme, vous serez plus particulièrement chargé(e) de :
- préparer et suivre les commandes (dont saisie des demandes d'achat sous Chorus formulaires, gestion des comptes utilisateurs de sites tels que l’UGAP);
- superviser le recensement des besoins des bureaux;
- assurer le suivi et la gestion des cartes achats déployées ;
- suivre les engagements juridiques, services faits et demandes de paiement ;
- rendre compte régulièrement de l’exécution, de la programmation budgétaire et contribuer aux prévisions budgétaires des activités suivies ;
- suivre les dépenses relatives aux déplacements temporaires des agents ;
- mettre à jour les documents de suivi et d’exécution (rapprochement avec CHORUS COEUR) ;
- contribuer à la production des documents demandés par les services de la DGGN ;
- mettre en place un reporting régulier des activités financières, échanger
régulièrement avec le bureau budgétaire des services centraux et le centre des prestations financières de la DEPAFI ;
- répondre aux sollicitations des services internes et externes ;
- participer à la continuité du service en assurant, si nécessaire, la suppléance de votre binôme ;
- fournir à la hiérarchie les éléments utiles à la prise de décision, être force de proposition
- utiliser efficacement le système d’information, les applications et technologies numériques associées.
Une polyvalence est requise sur toutes les activités prises en charge par le bureau notamment en matière de soutien logistique (fournitures, parc automobile, déplacements temporaires, livraisons, surveillance des interventions, etc.).
Le poste de travail est équipé des progiciels Chorus et des applications de gestion tels qu’ Agorha, Tacite, Vulcain, Geaude 2Gmat, LogMI.
Vos activités accessoires :
- contribuer au contrôle interne budgétaire et comptable ;
- participer à la rédaction de notes internes et aux actions de sensibilisation des personnels au contrôle des dépenses.
Conditions particulières d'exercice
Groupe RIFSEEP : 3
- le régime indemnitaire est celui du ministère de l’intérieur pour les fonctionnaires
- le cycle de travail est de 38 h réparties sur 5 jours
- le cycle quotidien s’établit entre 07h00 et 19h00 avec des plages fixes de 09h00 à 11h30 et de 14h00 à 16h00 dont possibilité de variation de la charge de travail en fonction du calendrier budgétaire.
- 27 jours de congés annues + 16 ARTT + 1 jour « gendarmerie » + 1 jour « Sainte-Geneviève »
- Permis B exigé
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Mutation
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Détachement/Contractuel(le) signé en page 2 par le candidat
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Descriptif du profil recherché
Le poste requiert une grande rigueur et un sens avéré de l'organisation, des
connaissances dans le domaine de la gestion budgétaire et de l'achat public, ainsi qu'une appétence pour les fonctions support.
Il est attendu une parfaite maîtrise des outils bureautiques notamment des tableurs. La connaissance de l’application Chorus serait un plus mais non indispensable.
Enfin, vous devez faire preuve de dynamisme, de réactivité et avoir le sens de l’initiative.
Temps plein
Oui
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Niveau d'expérience min.
Confirmé
Compétences attendues
- Avoir des compétences budgétaires et logistiques
- Avoir des compétences en bureautique
- Sens de la communication
- Rigueur
- Discrétion
- Connaître l'environnement professionnel et les outils de gestion serait un plus
- Savoir analyser
- Avoir l'esprit de synthèse
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s'adapter
- Polyvalence
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
- Code RMFP 1:ERGBF004
- Code RMFP 2 : ERLOG25
- Code REMI 1 : GBF002A
- Code REMI 2 : LOG002A
Fondement juridique du recrutement
2° article 322-2 du code général de la fonction publique
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Lieu d'affectation
Fort de Charenton- rue du Maréchal Maunoury - 94700 Maisons-Alfort
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Fort de Charenton- rue du Maréchal Maunoury - 94700 Maisons-Alfort
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/04/2025
Personne à contacter (mail)
marianne.allen@gendarmerie.interieur.gouv.fr