Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :

-Accueil téléphonique.

-Gestion et suivi des dossiers administratifs des fonctionnaires.

-Dactylographie.

-Enregistrement du courrier.

-Classement.

-Archivage.

-Renseignement de l’application SIRH Dialogue 2.

 
Votre environnement professionnel :

Activités du service

-Gestion des flux de courriers (fonction de vaguemestre).

-Gestion des dossiers administratifs des fonctionnaires.

-Suivi des dossiers médicaux en partenariat avec la médecine statutaire et de prévention.

-Rédaction informatique des documents officiels (Décision journalière – Note de service – Rapport technique) à résidence comme en déplacements.

-Gestion et statistiques relatives aux effectifs de l’unité.

 Composition et effectifs du service

 1 SA – 4 CEA - 3 ADJ ADM

 Liaisons hiérarchiques

Le Commandant d’unité et ses Officiers.
La Cheffe de secrétariat et/ou son adjoint.

 
Liaisons fonctionnelles
DZ CRS Sud-Est – Médecine de prévention – Médecine Statutaire – SGAMI Sud-Est – La Poste – Les fournisseurs et prestataires de services.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Bonne présentation, disponibilité et polyvalence.

Discrétion – Rigueur – Confidentialité – Possibilité de participer aux déplacements de l’unité.

Organisation et méthode – Esprit d’initiative – Devoir de réserve – Animation de réunion.

Possibilité de travailler le Week-End.

Horaires hebdomadaires : 40h30 hebdomadaire

Congé : 25 CA + 29 RTT

IJAT : 45,32€ Brut/jour uniquement pour les fonctionnaires

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

La Cheffe de Secrétariat : 04.72.15.65.12

Mail : crs45-sec-dzlyon-dccrs@interieur.gouv.fr

Date de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique - requis
Avoir des compétences juridiques
niveau initié - requis

Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise - requis
Savoir analyser
niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique - requis
Savoir-être :
savoir s'adapter
niveau pratique - requis
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique - requis
savoir communiquer
niveau pratique - requis
savoir s'exprimer oralement
niveau pratique - requis

Vos perspectives : Evolution dans le corps des personnels administratifs par l’avancement au choix – Accès aux concours administratifs de catégorie B et C.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

DCCRS / DZCRS Sud-Est / CRS N°45 – 10 route de Lyon – 69680 CHASSIEU

 
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Ressources Humaines

 
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002 – Chargé de gestion administrative et/ou de paie.

 
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

Ressources Humaines

 
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A – Gestionnaire des ressources humaines.

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l'article L332-2