Au sein du pôle gestion administrative et financière des personnels du ministère de l’intérieur :

 
Suivi des effectifs

- Collecter, centraliser et vérifier les données liées à la mobilité et aux mouvements de personnels.

- Informer et conseiller sur les modalités de recrutement les candidats et les supérieurs hiérarchiques.

- Publier les postes à pourvoir et suivre les tableaux de choix des candidatures.

- Mettre à jour les organigrammes de postes, le tableau de suivi des mobilités et de la NBI.

- Fiabiliser les fiches de poste (avant la publication).

- Préparer les notes liées à l’affectation des agents

- Mettre à jour les données liées à la mobilité dans le logiciel de pilotage de la masse salariale avec ventilation Anapref.

 
Gestion stratégiques des effectifs

Avec l’appui des responsable et adjoint responsable du pôle :

-Suivre la remontée mensuelle d'informations en matière de suivi des effectifs (assistance technique) pour le responsable de région (RBOP).

- Suivre les indicateurs de pilotage dans Optimate.

 
Gestion RH des agents non titulaires

- Préparer la constitution du dossier de prise en charge des contractuels.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Respect du calendrier de gestion budgétaire et des délais - Disponibilité importante - domaine sensible nécessitant une grande discrétion

Utilisation de logiciels SIRH : Optimate, Dialogue 2, MobMI, et démarches simplifiées.

Emploi type : FPGRH008 

Groupe RIFSEEP : 2

Votre environnement professionnel

 
Activités du service
Le service assure la gestion des ressources humaines pour l’ensemble des agents des corps et catégories d’agents du périmètre Préfecture – Sous-préfectures – SGCD – DDTM – DDPP - DDETS, dans le respect des règles de gestion administratives et des chartes de déconcentration de chacun des ministères d’origine.

Le SRH intervient aussi à des degrés divers dans la rémunération des agents, assure le suivi des effectifs des structures (permanents et ajustements) et gère les campagnes de publication de postes et de recrutement.

Le service propose enfin une expertise en matière de formation, de gestion du temps de travail et pilote le Comité Local de l’Emploi Public (CLEP départemental).

 
Composition et effectifs du service

 
Le service est piloté par un.e responsable et son adjoint.e.

Il dispose de 26 postes et 1 apprenti et est organisé en 3 pôles :

- le pôle gestion administrative et financière des personnels du ministère de l’intérieur (8 postes)

- le pôle gestion administrative et financière des personnels des autres ministères (MTECT, MASA, MEFSIN et MSO) (10 postes)

- le pôle d’appui interministériel (6 postes)

Connaissances techniques

Connaitre l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences juridiques (droit de la fonction publique ) / niveau pratique - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir analyser / niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser / niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis

Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Savoir s’adapter et être réactif / niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis

Savoir communiquer / niveau pratique - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel concerné et d’acquérir une technicité spécifique. L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels (attaché notamment)

Qui contacter :

Sandrine RAES, Responsable du service RH

Stéphanie QUIGNON, Adjointe au responsable du service RH

Mel : sgc-rh@pas-de-calais.gouv.fr

Ophélie DERENTY, Responsable du pôle de gestion administrative et financière des personnels du ministère de l’intérieur

Mel : ophelie.derenty@pas-de-calais.gouv.fr

Sur le fondement du code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2