Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- encadrement d’une assistante
- alimenter le SIRH
- conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière
- instruire les procédures de gestion administrative individuelles et collectives pour les actes de GRH
- participer à la chaîne de gestion des dossiers de demande de pensions
- produire les actes relatifs aux différentes positions administratives et les éléments de réponse pour les recours 
- travailler en synergie avec les gestionnaires administratifs de paye
- travailler en lien avec les gestionnaires MATTE
- appuyer la DDETS pour :
  - la définition et la mise en œuvre des modalités et de l’organisation du travail (règlement intérieur, télétravail, récupérations horaires, temps partiels, etc.)
  - la préparation et la conduite du dialogue de gestion (gestion des effectifs, indicateurs RH)
  - la préparation et la conduite du dialogue social (aide à organisation des CSA, rédaction des procès-verbaux, suivi du tableau des instances, préparation des bilans sociaux, alerte et appui pour les situations sensibles)

Votre environnement professionnel :

Activité du service :

Gestion administrative et financière du personnel de la préfecture et des DDI, action sociale et formation (18 agents sur deux sites)

Composition et effectifs du service :

Pôle RH DDI : 10 agents

Liaisons hiérarchiques :

Chef du pôle RH des DDI - directeur adjoint, chef du service RH

Liaisons fonctionnelles :

Direction DDETS

Les services SGC, bureaux de gestion ministériels et/ou régionaux, les agents de la DDETS et du MATTE, l’assistante sociale et la médecine de prévention

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Encadrement d’une assistante
Poste nécessitant le respect des règles de discrétion et de confidentialité
Bureau partagé avec une autre gestionnaire
Participation au CODIR élargi de la DDETS et aux bilatérales DDETS/SGC

Qui contacter ?

Maryse VALLEIX – Chef du pôle RH DDI du Service Ressources Humaines du SGC des Pyrénées-Atlantiques
maryse.valleix@pyrenees-atlantiques.gouv.fr
Nicolas BRISSE – Préfigurateur du Service Ressources Humaines du SGC des Pyrénées-Atlantique
nicolas.brisse@pyrenees-atlantiques.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des connaissances réglementaires - niveau maîtrise : requis

Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise  : requis

Savoir-faire :

Savoir s'organiser - niveau maîtrise : requis

Savoir travailler en autonomie - niveau maîtrise : requis

Savoir analyser - niveau pratique : requis

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise : requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise : requis

Savoir conseiller - niveau pratique : requis

Vos perspectives :

Durée attendue sur le poste :   3 ans minimum

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat Général Commun des Pyrénées-Atlantiques

Service ressources humaines - Pôle RH des DDI

Cité administrative

Boulevard Tourasse 64032 Pau cedex

Code RIME  : FP2GRH06

Code RMFP . ERGRH002

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique