Catégorie C / corps des adjoints administratifs

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Gère l’ensemble des opérations propres au domaine RH :

- dossiers individuels (retraite, arrêtés, mobilités, avancements,…) ;

- Suivi et archivage des mails ;

- constitution des dossiers des nouveaux arrivants ;

- gestion CET ;

- traite les dossiers ponctuels et assure la mise en forme des dossiers sur Writer, Calc ;

- réserve opérationnelle ( suivi des tableaux internes et établissement des états de services faits ) ;

- cartes professionnelles (demande de carte et renouvellements des certificats) ;

- saisie entretiens professionnels et de formations sur SIRH ;

- gestion administrative des dossiers du personnel sur SIRH  ;

- Saisie des horaires du service ressources humaines sur la Nouvelle Main Courante Individuelle et établissement de mentions éventuelles ;

- Fiabilisation des données sur SIRH ;

- les arrêts maladies, la médecine de prévention, les dossiers de blessures en service des permanents.

- gestion du temps de travail

- gestion des stages (formation, ressourcement)

- Assure la remontée d’information sur son domaine (organigramme, statistiques, ...)

- Assure le lien avec les autres services (Académie de police / SGAMI /, Médecine de prévention, Assistante sociale,…)

Votre environnement professionnel :

Activités du service : L'Académie de Police à vocation à développer, programmer, gérer et assurer la formation aux métiers des élèves affectés au sein de l'école nationale de police de Roubaix-Hem (gardiens de la paix, policiers-adjoints et cadets de la République).
 
Composition et effectifs du service : 112 fonctionnaires répartis sur 2 départements (formations et ressources), d'une unité de sécurité intérieure dont 10 personnels à l'annexe de Béthune.

Liaisons hiérarchiques : Supérieur hiérarchique direct – Secrétaire Administrative de Classe Exceptionnelle, Responsable de l’unité des Ressources Humaines

Liaisons fonctionnelles : Personnel ENP Roubaix et l'annexe de Béthune, Secrétariat général pour l’administration du ministère de l’intérieur, Préfecture, Académie de Police, Direction des ressources humaines, des finances et des soutiens de la Police Nationale

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

L’agent devra faire preuve de réactivité et de rigueur,

De plus il/elle devra :

- avoir l’esprit d’équipe et le sens de l’organisation,

- faire preuve de discrétion

Temps de travail : 40H30 / semaine bénéficiant des horaires variables et de 29 jours de RTT qui s’ajoutent aux congés annuels.

Facilités de service :
Possibilité de se stationner au sein de la structure et présence d’une restauration, une salle de musculation et une piscine à proximité

Qui contacter ?

Le responsable des ressources humaines, le secrétaire administratif de classe exceptionnelle : 03.20.81.71.13

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique / requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique / requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe / niveau pratique / requis

Savoir s'organiser / niveau initié / requis

Savoir analyser / niveau initié / requis

Savoir appliquer la réglementation / niveau initié / requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau initié / requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines / niveau pratique / requis

savoir s'adapter / niveau pratique / requis

savoir accueillir / niveau initié / requis

savoir s'exprimer oralement / niveau initié / requis

savoir communiquer / niveau maîtrise / requis

Vos perspectives : Évolution de carrière commune à celle de tous les personnels administratifs

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGRH014/ERGRH11

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Important :
Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce). Le Formulaire de dépôt des candidatures doit impérativement être complété et signé pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà
en poste ou primo recrutement). Les postes sollicités devront être indiqués dans le cadre prévu à cet effet en respectant l leur référence de publication.

Poste ouverts aux agents contractuels au titre du 2° de l'article L332-2 du Titre III du code de la fonction publique