Gestion des agents (entre 40 et 45) des Directions Départementales Interministérielles (DDI) sur les postes relevant des ministères sociaux (MSO) :

 
Gestion individuelle administrative et financière des agents  : prise en charge, maladie, congés dont CET, positions administratives, prise des arrêtés individuels d’avancement et notification, notification des RIFSEEP, suivi des demandes et des autorisations de télétravail, vérification des mouvements de paie (traitement, IFSE et éléments accessoires), mise en pré-liquidation des rémunérations principales et des indemnités, suivi des dossiers en lien avec les services compétents…

 
Gestion du temps de travail via l’application Casper

 
Gestion et fiabilisation du SIRH  RenoiRH (application ministérielle de suivi des agents)

 
Participation aux enquêtes RH : bilan social (RSU), handicap, déontologie, discipline, égalité professionnelle,...

Activités transversales : Renfort ponctuel sur d’autres missions du bureau en fonction des besoins du service.

Vie institutionnelle : secrétariat du CSA et CSA-FS de la DDETSPP
Participation au processus électoral professionnel.
Archivage et classement des dossiers RH (numérique et papier).

 
Situations particulières :
Relai RH du ministère des finances pour le suivi des agents 8 agents CCRF

Suppléances :
Suppléance des collègues en charge des agents des autres ministères (hors MI)

En appui au chef de bureau et de l’adjoint au chef de bureau  (agents MSO):

 
Mobilité : mise en œuvre des lignes de gestion (LDG), information et conseil à l’agent, publication des postes, réception des candidatures, préparation des tableaux de classement en lien avec les services, remontée des propositions

Recrutement :

- contractuels : recherche des candidats, élaboration des contrats et fiches financières, prise en charge administrative et suivi

- titulaires et lauréats de concours : ouverture de la vacance de poste et prise en charge et suivi administratif

 
Avancement : Établissement et vérification des listes de promouvables, communication des règles par corps et par grade, sollicitations des chefs de service, réunion Codir ou de direction, information/concertation des OS, mise en état des fiches de propositions, recueil des rapports de proposition, mise à la signature et transmission

Entretien professionnel : gestion de la campagne, exploitation et alimentation des SIRH via l’outil Esteve

Emploi type: Gestionnaire des Ressources Humaines (GRH007A ou FP2GRH06)

Personnes à contacter :

- Mme Brigitte SAIVE, cheffe du bureau des ressources humaines (BRH) : brigitte.saive@vosges.gouv.fr

- M. Stéphane MAHIEUX, adjoint à la cheffe du BRH: stephane.mahieux@vosges.gouv.fr

Respect strict de la discrétion et de la confidentialité professionnelles.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos perspectives : tout poste de catégorie B quelque soit le périmètre

Examen pro du grade supérieur

Les candidats titulaires de la fonction publique doivent obligatoirement transmettre à l'appui de leur demande le formulaire de mobilité dûment complété et signé:

Activités du service
Le secrétariat général commun a pour objectifs :
d’assurer la gestion des ressources humaines pour le compte de la préfecture et des deux DDI ;
d’assurer la fonction financière de l’État (élaboration, programmation, suivi, exécution budgétaire et comptable, aide au pilotage financier) pour la préfecture, les sous-préfecture, la direction départementale des territoires et la direction départementale de la cohésion sociale et de la protection des populations ;
d’assurer la gestion immobilière et mobilière du patrimoine des trois administrations et de coordonner la gestion immobilière des autres administrations ;
d’assurer les conditions de fonctionnement des services de la préfecture, des sous-préfectures, de la direction départementale des territoires et de la direction départementale de la cohésion sociale et de la protection des populations.

Composition et effectifs du service
Le directeur·trice et le directeur·trice adjoint·e. Le SGCD est composé de 5 bureaux :
bureau des ressources humaines (11 agent·e·s dont 1 apprenti·e)
bureau des finances et de l'exécution financière des marchés (6 agent·e·s)
bureau de l'immobilier (4 agent·e·s)
bureau de la logistique (16 agent·e·s)
SIDSIC (12 agent·e·s dont 3 agent·e·s standard)
Il comprend également une cellule "performance, RGPD" avec 2 agent·e·s.

Liaisons hiérarchiques
Le Directeur·trice, le directeur·trice adjoint·e, le Préfet, le comité de pilotage inter-services (préfecture et DDI)

Article L332-2 du code général de la fonction publique