GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Instruire, pour les actes de GRH, les procédures de gestion administrative courantes et proposer un premier niveau de prise en charge des demandes des agents et faire le lien avec les services de ressources humaines centraux
Participer à la chaîne de gestion des dossiers de demandes de pensions en accompagnant les agents (retraites interministérielles)
Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière, y compris le départ en retraite ainsi que les employeurs de proximité et les partenaires institutionnels.
Alimenter les SIRH
Suivre les temps de travail, gérer les absences et le temps de travail des agents, ainsi que le télétravail.
Travailler en synergie avec le gestionnaire administratif et de paye
Suivi de la campagne des entretiens professionnels sur Estève
Produire et suivre les contrats infra-annuels et supra-annuels du MASA des DDI.
Assurer les permanences RH à la DDETSPP
Suppléance de la gestion RH des DDI lors des absences.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

 
- Maintenir les permanences RH à la DDT

- Complexité des outils et des procédures

- Maîtrise des outils métiers

- Respect des délais et procédures

 Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaissance de l’environnement professionnel / Pratique

Compétences juridiques et application de la règlementation / Maîtrise

Compétence en bureautique et outils collaboratifs / Pratique

Compétences rédactionnelles / Pratique

Expression orale / Pratique

Esprit de synthèse et capacité d’analyse et d’organisation / Pratique

Savoir-faire 

Organiser / Pratique

Anticiper / Pratique

Mettre en œuvre une procédure / Pratique

Rédiger un acte juridique / Pratique

Prioriser / Pratique

Savoir-être

Sens des relations humaines / Maîtrise

Sens de la pédagogie / Maîtrise

Travail en équipe / Maîtrise

Autonomie et sens de l’initiative / Maîtrise

Rigueur et méthode / Maîtrise

Réactivité et capacité d’adaptation / Maîtrise

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le service RH assure la gestion des ressources humaines, la formation, l’action sociale et le dialogue sociale du périmètre ATE.

Composition et effectifs du service

Le service est composé 9 agents : 2A, 4B et 3C

Cheffe du service RH

Un adjoint à la cheffe de service et chef du pôle Carrières A

Une responsable du pôle formation et dialogue social

Une responsable du pôle Action sociale

5 agents au Pôle Carrières (2 B, 3 C)

Liaisons hiérarchiques
N+1 : Chef du pôle Carrières

N+2 : Cheffe du service RH

Liaisons fonctionnelles

- les services de l’ATE dans le Lot (préfecture /SGC et DDI)

- les services régionaux et nationaux des différents ministères

 Personne à contacter:

EGEA Fanny: Directrice SGCD46

Email: fanny.egea@lot.gouv.fr

LLONCH Céline: Cheffe de service ressources humaines

Email: celine.llonch@lot.gouv.fr

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)