Groupe RIFSEEP

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Vos activités principales

Assure la mise en œuvre des actions de formation tant sur le plan administratif, logistique pour l’intégralité des fonctionnaires la DIPN13.

Évalue les formations et établit des bilans en collaboration directe avec la direction de la formation.

Conseille, oriente ou mobilise les agents en matière de formation, au regard de leur projet professionnel ou de leur PLF et des nécessités de service.

Centralise et coordonne l’ensemble des appels à candidatures, des offres de stages et des diffusions aux services concernés.

Assure le suivi et la mise à jour des tableaux récapitulatifs des demandes, des personnes ressources ou référents ainsi que les statistiques liées au PLF / DIF.

Assure ponctuellement le secrétariat du chef de service et de son adjoint ainsi que du service.

Assure le suivi d’une partie des états statistiques du service.

Prend ponctuellement en charge la gestion de dossiers se rapportant à des aspects RH et Statistiques.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le service départemental des Stages et de la Formation (SDRF), est directement rattaché auprès du Directeur Interdépartemental des Bouches du Rhône. Il a pour vocation d’assurer la gestion, l’animation pédagogique ainsi que la coordination administrative des stages et des formations pour l’ensemble des fonctionnaires de la DIPN13.

A vocation départementale, le service assure la coordination des Formations dudit département dans la mise en œuvre des plans de formation et les commandes institutionnelles.

Composition et effectifs du service

Officiers : 1

CEA : 48

Administratifs : 2

Liaisons hiérarchiques

DIPN 13

Chef SDRF

Adjoint au Chef du SDRF

Liaisons fonctionnelles

Hiérarchie interne

EMD

SSO

SGAMI

DZRF SUD

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste sur la base de 40 heures 30 hebdomadaire générant 29 jour d’ ARTT. Poste bureautique équipé des logiciels Alice (courrier), Dialogue Web Formation (stages), Dialogue Web SLA (dossiers individuels), Pablo (messagerie), Rescom 3G, Infocentre ainsi que Open Office Calc et Writer.

Discrétion, disponibilité, réactivité, maîtrise de l’outil informatique.

Bénéfice du régime des horaires variables

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel / niveau pratique à acquérir

Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir analyser / niveau pratique requis

Savoir s’organiser / niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe / niveau pratique requis

Savoir-être

Savoir s’adapter / niveau expert  à acquérir

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis

Faire preuve de rigueur et de méthode / niveau maîtrise  requis

Autres : Connaissance ou adaptabilité aux outils de gestion DIALOGUE, Alice, Pablo

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Vos perspectives :

 
Ce poste ouvre de réelles perspectives de carrière au sein d’autres services administratifs dans la mesure où il permet d’acquérir de nombreuses compétences (informatiques, bureautiques, rédactionnelles, …) transférables sur tout type de poste. Il offre également une vision élargie du fonctionnement de la police nationale.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l’Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI

Qui contacter :

Chef du SDRF 13 – Tél :04 84 35 32 27

Mail : ddsp13-cdsf@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures :

Date limite des candidatures : 31/12/2024

Date de mise à jour de la fiche de poste : 19/02/24

Localisation administrative et géographique / Affectation

DIPN 13

Service Départemental du Recrutement et de la Formation
33 Avenue de Saint louis

13015 Marseille

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

RMFP : Chargé(e) de la formation – GRH005A – 80 %

Assistant d’Administration Générale - ADM004A - 20 %

Domaine(s) fonctionnel(s)

RESSOURCES HUMAINES / AFFAIRES GÉNÉRALES

Codes affectations administratives et opérationnelles Dialogue 2 

 
SAA : 13SPA000

SAO : 13SPA153

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)