Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Dialogue social :

• Préparer les réunions des instances du dialogue social pour les trois structures bénéficiaires en lien avec la cheffe RH pour le MI et la référente de proximité pour les DD ;
• Secrétariat des instances formelles MI (préparation des convocations, du dossier et du PV, suivi des décisions) et appui pour les instances DDI.

Action sociale MI et DDI :

• Instruction des prestations et suivi des crédits d’action sociale ;
• Préparation de la mise en paiement au bénéfice des agents relevant du ministère de l’intérieur, y compris les personnels PN, CRS et civils de la gendarmerie ET des agents relevant des ministères de l’agriculture et de l’alimentation, de la transition écologique, des ministères sociaux et de la CCRF ;
• Secrétariat des CLAS Perfecture et DDT ;
• Suivi des budgets d’action sociale (BOP 216, 176, 215, 217) - programmation, suivi consommation, contrôle des factures ;
• Fiabilisation des listes d’enfants bénéficiaires des arbres de Noël ;
• Suivi des conventions "restauration collective » et médecine de prévention.

Un fonctionnement en binôme permet de garantir la continuité de service en l’absence du titulaire chargé de la médecine de prévention.

Un appui pourra être apporté sur d’autres thématiques traitées par le bureau, en fonction des pics d’activité.

Appétence pour la mise en œuvre de procédures nécessitant l’application et la vérification de réglementation spécifiques.

 
Qualités et appétence rédactionnelles requises.

La fiche de poste pourra être actualisée si nécessaire.

Votre environnement professionnel

 
Activités du service :

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service de support mutualisé, placé en préfecture, travaillant au bénéfice de la préfecture et des deux DDI. Constitué d’une cinquantaine d’agents et articulé en quatre pôles, il assure pour elles les fonctions support relatives à la logistique, à la gestion des ressources humaines, aux systèmes d’information et de communication, et à la gestion budgétaire et financière.

Composition et effectifs du service :

Le service chargé des ressources humaines est composé de 15 personnes, avec plusieurs cadres intermédiaires. Ses missions sont essentiellement les suivantes :

• Gestion administrative des agents et de la paye ;
• Gestion des mobilités et des carrières ;
• Transverse ;
• Conseiller mobilité carrière.

Liaisons hiérarchiques :

Chef de pôle transverse.

Chef du service de gestion des ressources humaines.

Liaisons fonctionnelles :

Services et agents bénéficiaires ;

Plateformes de gestion RH (ex. SGAMI, services RH ministériels) ;

SGAR/PFRH ;

Médecins de prévention, assistantes sociales, assistants de prévention ;

Inspections RH : MIGT, IGAPS ;

Organisations syndicales.

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste transversal sur périmètre interministériel, nécessitant réactivité, discrétion professionnelle rigoureuse, sens de l’anticipation et esprit de synthèse, disponibilité ainsi que des qualités relationnelles.

Utilisation d’applications dédiées.

Missions possibles en télétravail (1 à 2 jours).

Qui contacter :

Cheffe du service de gestion des ressources humaines : sgc-rh@cher.gouv.fr - 02 48 67 35 40

L'adjointe à la cheffe du service de la gestion des ressources humaines - 02 48 67 35 46

Le pôle gestion administrative et paie MI - sgc-mi-gap@cher.gouv.fr

 Attention, pour que votre candidature soit recevable, vous devez :

- renseigner le formulaire de mobilité et de recrutement  https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

puis recueillir l'avis de votre hiérarchie

Pour les candidats internes :

- saisir votre candidature dans MOB-MI en joignant le formulaire de mobilité et de recrutement et les pièces justificatives demandées.

https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036

Pour les candidats externes :

- saisir votre candidature sur le site CHOISIR LE SERVICE PUBLIC en joignant le formulaire de mobilité et de recrutement et les pièces justificatives demandées.

https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036 ou https://choisirleservicepublic.gouv.fr/

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir analyser / niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Autre poste d’expertise RH en préfecture et/ou valorisation possible de cette expérience en SGC pour un accès à un niveau d’encadrement.

Localisation administrative et géographique / Affectation

Secrétariat général commun départemental

Place Marcel Plaisant

CS 60022

18020 BOURGES Cedex

Emploi fonctionnel :

Ressources humaines

Autre domaine fonctionnel :

Autre emploi(s) type / code(s) fiche de l'emploi-type : 

Gestionnaire ressources humaines - GRH007A

Gestionnaire des dispositifs sociaux - GRH009A

Article L.332-2-2° du code général de la fonction publique