Vos activités principales

Être le contact privilégié des agents du périmètre du SGC, et plus particulièrement ceux de la DDETS, pour toutes les questions relatives à leur situation administrative et financière.

Instruire les dossiers concernant l'ensemble des agents, quel que soit leur ministère d’appartenance

Expertiser les demandes des agents, les informer et les conseiller

Référent.e en matière d’avancement :

- suivi et préparation de la campagne

- gestion des dossiers

- mise à jour de la documentation réglementaire relative aux domaines d’intervention

Référent.e en matière de primes (IFSE – CIA) :

- suivi des campagnes annuelles CIA, revalorisation IFSE

Référent.e NBI :

- établissement et suivi de la cartographie NBI

- suivi de la procédure d’attribution, de retrait

- mise à jour de la documentation réglementaire

Tenue et mise à jour de la liste universelle des agents.

 
En binôme (répartition de la gestion des agents par porte-feuille) :

La gestionnaire ressources humaine à en charge la gestion quotidienne des agents :

- la tenue à jour des dossiers individuels des agents (papier, informatique)

- l’administration quotidienne du logiciel du temps de travail CASPER

- la gestion des accidents de service et maladies professionnelles (traitement des factures inhérentes aux maladies professionnelles et accident de service et mise en paiement des rentes).

- l’instruction et du suivi des dossiers relatifs aux CLM, CLD, TPT et au travers de ceux -ci des relations avec le comité médical, la commission de réforme et les médecins experts.

- les relations avec l’assistante sociale (permanences, saisines)

- la mise en paiement des indemnités de service fait (astreintes, heures supplémentaires)

- les changements de situation à signaler aux gestionnaires : prise de fonction, départ, état civil, détachements, temps partiels

- les notifications individuelles de changement de situation (échelon, grade…)

- la gestion des campagnes Forfait Mobilité Durable, Compte Epargne Temps

- Instruction des demandes de télétravail

 
Des bilans sur l’activité peuvent être réalisés à la demande des différentes directions.

 
En fonction des calendriers des différentes campagnes et des charges de travail, il pourra vous être demandés de venir en renfort des collègues de l’unité.

 
Cette fiche de poste sera susceptible d’évoluer en fonction de l’évolution des objectifs du SGCD.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Au sein du secrétariat général commun le pôle ressources humaines est composé de 3 unités :

- l’unité mobilités – recrutement - parcours professionnels 
- l’unité gestion administrative et paie 

- l’unité action sociale et conditions de travail 

Ses missions principales sont la gestion de la mobilité, des recrutements, de l’avancement, de l’évaluation, de la gestion des effectifs et budgétaire, le dialogue social, le volet formation et concours.

Il gère les dispositifs sociaux interministériels, coordonne les interventions en relation avec le réseau des professionnels de soutien.

 
Composition et effectifs du service

L’unité gestion administrative et paie est composée de 6 agents + 2 agents en liens fonctionnels .

 
Liaisons hiérarchiques :

La cheffe de l’unité gestion administratives et paie  

La cheffe du pôle ressources humaines 

Liaisons fonctionnelles :

Personnels des DDI

Référent de proximité en cité administrative

DREETS, ministères

Spécificités :

Groupe RIFSEEP 3

Règles strictes de confidentialité à respecter

Polyvalence à assurer sur l’ensemble des missions du bureau en tant que de besoin (intérim à assurer en cas d'absence)

Présence physique en alternance sur les sites des antennes DDI en tant que de besoin sur le site des Nations à Vandoeuvre les Nancy et de la Cité Administrative à Nancy

Connaissances techniques :

- Informatique (maîtrise) ;

- Connaître l'environnement professionnel (maîtrise à acquérir) ;

- Compétences juridiques (pratique à acquérir) ;

- Connaître la réglementation en matière de gestion du personnel (maîtrise).

Savoir-faire :

- Savoir s'organiser (maîtrise) ;

- Savoir travailler en équipe (maîtrise) ;

- Savoir analyser (maîtrise) ;

- Savoir rédiger (maîtrise) ;

- Savoir appliquer la réglementation (maîtrise).

Savoir-être :

- Savoir accueillir (maîtrise) ;

- Savoir s'adapter (maîtrise) ;

- Avoir le sens des relations humaines (maîtrise) ;

- Savoir s'exprimer oralement (maîtrise) ;

- Savoir communiquer (maîtrise).

Pour toute question liée au poste :

Mme Caroline Bassière, cheffe du pôle ressources humaines : 0383342714 caroline.bassiere@meurthe-et-moselle.gouv.fr

Mme Christelle HURNI, responsable unité Gestion administrative et paie : 0383342701

Pour toute question liée à la procédure de recrutement :

L'unité Mobilités - recrutement - parcours professionnel du pôle ressources humaines : sgc-recrutement@meurthe-et-moselle.gouv.fr

Dépôt de votre candidature :

Pour que votre candidature soit validée, il est IMPERATIF de la déposer sur la plateforme de mobilité du ministère de l’intérieur (lien ci-dessous) avec le formulaire unique de demande de mobilité.

A défaut votre candidature ne sera pas prise en compte.

https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil.aspx

Formulaire de demande de mobilité/recrutement, à compléter pour tous les candidats (à l'exception des parties situation administrative et avis hiérarchique pour les contractuels) :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Formulaire_de_mobilit%C3%A9_2023_copie.pdf

Pour les fonctionnaires : si votre candidature est formulée dans le cadre des priorités légales d'affectation (rapprochement de conjoint ou familial, restructuration de service...), vous devez joindre les justificatifs lors du dépôt de celle-ci, faute de quoi le motif ne sera pas pris en considération.

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique