Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Personnel du bureau du cabinet
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Gestionnaire en défense et sécurité civiles
Description du poste
Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales
1/ Appui à la préparation à la gestion de crise
- Veille de la boîte fonctionnelle du SIDPC
- Mise à jour et publication hebdomadaire de l’annuaire de permanence
- Mise à jour régulière de l’annuaire des volontaires pour le COD et la CIP
- Préparation de fiches-réflexes pour la communication de crise
- Suivi des courriers réservés relatifs aux questions de sécurité (élus, administrés, services…)
2/ Préparation de dossiers
- Préparation des dossiers des instances et réunions relatives aux questions de sécurité civile
- Préparation du dossier de la réunion de sécurité intérieure hebdomadaire
3/ Secrétariat des sous-commissions de sécurité
- Secrétariat de la sous-commission de sécurité des campings
- Secrétariat de la sous-commission relative aux grands rassemblements
- Secrétariat de la sous-commission de sécurité des grottes
4/ Polices administratives de sécurité
- Criblages du cabinet
- Dossiers de débits de boissons (contrôle de légalité des dossiers, demandes de compléments, conseils aux communes et aux usagers)
5/ Gestion de crise
- Armement du COD et participation à la gestion de crise
- Appui à la cellule communication du COD
- Suivi d’un type de risque en binôme avec un cadre du SIDPC
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Possibles astreintes à la semaine, disponibilité, réactivité, travail en équipe.
Possibilité de télétravail (20%) au-delà des 6 premiers mois
Compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
- Avoir des compétences en informatique -
bureautique / niveau maîtrise - requis
- Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis
Savoir-faire :
- Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis
- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
- Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
- Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
- Savoir analyser / niveau pratique - requis
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
- Savoir communiquer / niveau pratique - requis
- Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
Accéder au grade supérieur et à des postes à responsabilité, compte tenu des missions diverses et sensibles traitées.
Conditions particulières d'exercice
Composition et effectifs du service
3A, 1B et 2C
Liaisons hiérarchiques
- Chef de service / Adjoint au chef de service
- Directrice des sécurités
- Directrice de cabinet
Liaisons fonctionnelles
- En interne : autres services de la préfecture et des sous-préfectures
- En externe : SDIS, DDPN, Gendarmerie, DMD, DDT, DDETSPP, ARS, DSDEN, ONF-RTM, DIRSO, Conseil départemental, municipalités, Gouvernement andorran, associations de sécurité civile, ministère de l’intérieur (DGSCGC)
Qui contacter :
- Mme Yumi USSON, Directrice des sécurités : (Tél : 05.61.02.10.06) - yumi.usson@ariege.gouv.fr
- M. Boris GLINKOWSKI, chef du SIDPC : (Tél : 05.61.02.10.21) - boris.glinkowski@ariege.gouv.fr
- Le service des ressources humaines du Secrétariat général commun départemental de l’Ariège (Tél : 05.61.02.11.13/10.76) – sgc-rh@ariege.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
-CV, la lettre de motivation et le formulaire de mobilité
- Lien pour télécharger le formulaire de mobilité des candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- Lien pour télécharger le formulaire de mobilité des candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Descriptif du profil recherché
Votre environnement professionnel
Activités du service
Les attributions du service interministériel de défense et de protection civile (SIDPC) concernent la sécurité civile, la prévention et la gestion de crise. Le SIDPC est chargé au sein du cabinet d’assister en permanence le corps préfectoral dans la prévention et la gestion des risques et des crises. Il exerce ses missions dans un contexte interministériel en relation avec les services centraux et déconcentrés de l’État, les collectivités territoriales, les prestataires privés, les associations et le public. Ce service assure une des principales missions régaliennes de l’État : la protection et la sécurité des personnes
Ses missions :
1. La prévention des risques et des crises : Ce service anime l’information et la sensibilisation, des populations, des élus et des acteurs de la société civile. Il gère et assure le suivi des moyens d’alerte des populations, la planification, l’élaboration et le suivi des dispositions ORSEC, des plans de sécurité et de défense et des fiches réflexes. Il accompagne les collectivités dans la rédaction et le suivi de la planification territoriale de la gestion de crise et anime et coordonne la participation des acteurs de la gestion de crise aux exercices de sécurité civile
2. La gestion de crise et le post-évènement : Le SIDPC est chargé d’assurer le fonctionnement et l’animation du centre opérationnel départemental (COD), outil de gestion de crise à disposition du Préfet qui l’active et le dirige quand un événement majeur a lieu dans son département. Il réunit l’ensemble des acteurs de la sécurité civile, les forces de l’ordre, les services de l’État concernés. Á ce titre, le SIDPC a pour mission l’activation de la salle opérationnelle de la préfecture qui assure le suivi de la crise, la gestion de la communication de crise, l’animation du poste de commandement fixe et du centre opérationnel, la coordination des moyens de secours publics et privés et la mise en œuvre des plans et mesures de sauvegarde. Le service se charge également de la rédaction d’arrêtés, des réquisitions des personnes, biens et services, de la gestion des problématiques post-évènement telles que la procédure de reconnaissance de l'état de catastrophe naturelle, ou la rédaction des retours d’expérience (RetEx)
3. Missions diverses relatives à la sûreté et à la sécurité des structures et populations : Le SIDPC gère et anime également les travaux de certaines sous-commissions de sécurité relatives aux établissements ou installations recevant du public et aux grands rassemblements. En outre, le SIDPC s’occupe de la gestion des habilitations au secret défense, du suivi des formations des secouristes, de la veille à la structuration du réseau des partenaires associatifs de la sécurité civile, de la réglementation de l’usage des feux d’artifice, du suivi et contrôle des déclarations d’organisation de spectacles pyrotechniques ou de certains dossiers signalés au sein du cabinet du préfet
Temps plein
Oui
Critères candidat
Niveau d'expérience min.
Non renseigné
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation
Préfecture de l'Ariège
Cabinet
Direction des sécurités
Service interministériel de défense et de protection civiles (SIDPC)
2 rue de la préfecture – Préfet Claude Erignac
09000 Foix
Domaine(s) fonctionnel(s)
- Sécurité
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
Gestionnaire en défense et sécurité civiles
SCR002A (code RIME FP2SEC19)
Fondement juridique du recrutement
Fondement(s) juridique(s) du recrutement sur contrat, le cas échéant :
2° de l'article L. 332-2
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Ariège (09)
Lieu d'affectation
FOIX
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Préfecture de l'Ariège
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/11/2024
Personne à contacter (mail)
yumi.usson@ariege.gouv.fr - boris.glinkowski@ariege.gouv.fr - sgc-rh@ariege.gouv.fr