Groupe RIFSEEP

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Vos activités principales

Au sein du BDRHA de la DIPN83, vous êtes chargé plus particulièrement de la gestion administrative et informatique des effectifs de tous corps, plus précisément vous avez pour missions  :

 
- La saisie et le contrôle des données enregistrées dans le logiciel DIALOGUE 2 relatives à votre section

- Contrôle et mise à jour des effectifs de la DIPN83 (nominative et numérique)

- États statistiques des effectifs à établir mensuellement et à la demande

- Contrôle et transmission des demandes d’habilitation des officiers de police judiciaire,

- Suivi des situations administratives de tous les agents de la DIPN83 (temps partiel, disponibilités, détachement, etc.),

- Contrôle et transmission des demandes de cumul d’activité,

- Rédaction et transmission des TO de prise de fonction,

- Suivi des habilitation OPJ

- Gestion administrative des Policiers Adjoints

- Suivi et gestion des dossiers individuels des personnels de la DIPN83 (chaque section étant gestionnaire de son classement)

- Transmission de courriers courants aux services de la DIPN83, au SGAMI SUD, concernant la section effectifs
- Collaboration dans la gestion de gros dossiers RH comme les élections professionnelles, demandes ponctuelles de la DIPN, de la DZPN/D3S, du SGAMI, du Préfet, Audit,…..
- Toute tâche de gestion RHA pouvant vous êtres confiées par la Cheffe du BDRHA, de son adjoint ou de l’Adjointe au Chef SSO, chargée des Ressources Humaines et de l’accompagnement.

Vos missions nécessitent une certaine polyvalence et des qualités d’adaptation, une bonne connaissance de l’outil informatique (notamment open offfice, Word et Excel), de la méthode et de la rigueur, le goût du travail collectif et de la réactivité.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le SSO assure les tâches de gestion budgétaire financière, immobilière, logistique, informatique et des ressources humaines de la DIPN du Var. Sa compétence est départementale.
Le SSO est dirigé par 1 AAEP assisté de 2 adjoints du même corps.
Les effectifs de ce service relèvent du CEA, des personnels administratifs et techniques.
Le SSO est composé de 4 bureaux ou cellules organisés autour d’un pôle de direction constitué de 3 AAE et d’un secrétariat :
- Le Bureau départemental des ressources humaines et de l’accompagnement (BDRHA)
- Le Bureau des finances et des affaires immobilières (BFAI)
- Le Bureau de la logistique (BLOG)
- La Cellule de contrôle interne

Composition et effectifs du service

 
47 AGENTS / 31 personnels administratifs, 06 CEA, 05 personnels techniques et 6 agents contractuels

Liaisons hiérarchiques

SACN Cheffe du BDRHA et son Adjoint SACN
AAE - Adjointe Chef SSO Chargée des RH et de l’accompagnement,
Chef du SSO

 

Liaisons fonctionnelles

SGAMI SUD - CPN - Tous services DIPN83 – DZPN SUD – DNSP - Fonctionnaires – SEC ODILA - PARQUET - ÉCOLES DE POLICE - AUTRES DIPN - PRÉFECTURE 83

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Polyvalence indispensable – contraintes opérationnelles – disponibilité – discrétion – Réactivité -concentration-organisation

Durée hebdomadaire : 40h30 – 29 jours RTT

 
Horaires variables de 07h30 à 19h30 avec une présence indispensable de 9h30 à 11h30 et de 14h00 à 16h00, avec un nombre de personnels indispensables au BDRHA à 08h00, 12h00 et jusqu’à 17h00.

TÉLÉTRAVAIL : NON

MANAGEMENT : NON

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel - Niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - Niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences juridiques - Niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser - Niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe - Niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation - Niveau maîtrise à acquérir

Savoir rédiger - Niveau pratique requis

Autonomie et sens de l'initiative - Niveau pratique requis

Savoir-être

Savoir accueillir - Niveau maîtrise requis

Avoir le sens des relations humaines - Niveau expert à acquérir

Polyvalence - Niveau maîtrise à acquérir

Rigueur et méthode - Niveau maîtrise requis

Savoir communiquer - Niveau maîtrise requis

Réactivité - Niveau maîtrise requis

Autres

Compétences Techniques DIALOGUE et Suite LIBRE OFFICE - Niveau maîtrise à acquérir

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.

Avancement.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : 

Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

 
Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI : https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com ou https://choisirleservicepublic.gouv.fr/nos-offres/

Qui contacter :

L’Attachée d’Administration Adjointe Chef SSO chargée des RH et de l’Accompagnement -

04 98 03 54 42

La Cheffe du BDRHA ou son adjoint - 04 98 03 54 53 - 54 51 - dipn83-so-rha@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Date de mise à jour de la fiche de poste : 16/09/2024

Localisation administrative et géographique / Affectation

Direction Interrégionale de la Police Nationale du Var – TOULON
Service de Soutien Opérationnel – Bureau Départemental des ressources humaines et de l’accompagnement

1 Rue du Commissaire MORADIN – BP5502

83097 – TOULON cedex

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Gestionnaire en Ressources Humaines - FP2GRH06/ERGRH002

Domaine(s) fonctionnel(s)

Ressources humaines

SAA : 83PNA0000

SAO : 83PNA0360

Sur le fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l'article 4