Activités principales :

Assurer le suivi des actions de formation au sein de la Préfecture de l’Oise et des DDI, aider à l’élaboration du plan de formation et gérer les stagiaires-écoles :

- gérer les offres de formation aux niveau local, régional et national : diffusion des offres, inscriptions, convocations, attestations, organisation matérielle, tableau de suivi…
- assurer l’ouverture, la fermeture et le bilan des formations « locales »
- collecter les besoins de formation et effectuer une synthèse des entretiens de formation, avec enregistrement dans les outils RH
- participer à l’élaboration du plan local et du plan régional de formation
- rédiger les comptes-rendus des commissions locales de formation (CLF)
- accompagner, renseigner et conseiller les agents en matière de formation
suivre et assurer la gestion des stagiaires-écoles/stagiaires gratifiés au sein des structures
- assurer la gestion des frais de déplacement « formation » via Chorus-DT pour les agents de la Préfecture et du SGCD

Assurer la gestion RH des stagiaires gratifiés, services civiques, apprentis :

- gérer les services civiques : recensement des besoins, établissement des contrats, prestations et suivi RH
- gérer les stagiaires gratifiés : recensement des besoins, établissement des contrats, gratifications et suivi RH
- gérer les apprentis : établissement des contrats, suivi RH…

 
Assurer la polyvalence sur les activités « formation » et « RH » au sein de la cellule

Activités du service :

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service interministériel en charge des fonctions support des directions départementales interministérielles et de la préfecture du département. Rattaché directement au préfet de département, le SGCD est placé sous l’autorité fonctionnelle des directeurs et du secrétaire général de la préfecture vis-à-vis desquels il est lié par une convention de service.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Durée du temps de travail hebdomadaire : 38 h 30, horaires variables

Liaisons hiérarchiques :

Sous l’autorité du (de la) responsable de la cellule formation au sein du bureau des ressources humaines

Liaisons fonctionnelles :

Relations internes avec les agents du SGCD, les directions, chefs de service et des délégués à l’appui du pilotage des DDI, l’ensemble des agents.

Relations externes avec la DRAAF, la DREAL, les administrations centrales des différents ministères, la préfecture de l’Oise, la plate-forme RH du SGAR, le CVRH et tout organisme de formation

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaitre l'environnement professionnel : niveau maitrise requis

Avoir des compétences en informatique : niveau maitrise requis

Savoir faire

Savoir appliquer la réglementation : niveau maitrise à acquérir

Savoir analyser :  niveau pratique requis

Savoir s'organiser : niveau maitrise requis

Savoir rédiger : niveau pratique à acquérir

Savoir travailler en équipe : niveau maitrise requis

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines : niveau maitrise requis

Savoir s'adapter : niveau maitrise requis

Savoir communiquer :niveau pratique requis

GROUPE RIFSEEP : 1

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de l’Oise

Secrétariat Général Commun Départemental

Service des ressources humaines et des moyens

Bureau des ressources humaines – Cellule formation

1 place de la Préfecture – 60022 Beauvais Cedex

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Chargé-e de la formation / GRH005A

Qui contacter ?

Madame Cathy PEZET

Responsable des ressources humaines

Tél : 03 44 06 10 21

Courriel : cathy.pezet@oise.gouv.fr

Pour les questions relatives à la procédure de mobilité et au recrutement :

Agnès HAIZE, Chargée de recrutement
Bertille GUEPPOID, Chargée de recrutement
Courriel : sgc-rh-recrutement@oise.gouv.fr
Téléphone : 03 44 06 12 43

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Fondé sur l'article L332-2-2° du code général de la fonction publique de l'Etat