Gestionnaire immobilier et logistique à la Cité administrative de Clermont-Ferrand

Groupe RIFSEEP 2

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos activités principales :

Affecté au sein du pôle Budget Immobilier Achats du Secrétariat Général Commun, vous participerez à la gestion de la cité administrative sous le pilotage du Chef de pôle et de ses adjointes, et en lien avec la gestionnaire budgétaire également présente sur site.

 Pilotage :

- participe aux instances de pilotage, notamment le conseil de cité (préparation, réunions, comptes-rendus...), au suivi du règlement de site

- participe à la gestion de la sécurité incendie du site (coordination, élaboration de fiches de procédures...)

- assure le suivi du registre de sécurité et du registre d’accessibilité

- assure la communication liée à la gestion de site auprès des directions des services occupants, le cas échéant auprès des agents de l’ATE départementale

- rend compte sur les différentes missions en fonction des demandes du chef de pôle et de ses adjointes

Immobilier :

- assure le suivi de la maintenance et des contrôles réglementaires des bâtiments (définition du besoin dont recensement des équipements, organisation des visites, suivi des prestataires, réception des rapports et prise de mesures nécessaires à la levée des anomalies)

- assure la conduite des travaux liés aux parties communes du site (définition du besoin, demande de devis, organisation des chantiers, suivi des prestataires, réception…)

- participe, en lien avec le gestionnaire budgétaire, à l’élaboration de la programmation travaux

- participe à la conduite des projets structurants liés aux parties communes du site

- assure une veille réglementaire (transition environnementale, incendie, accessibilité, amiante…)

- veille au respect des règles d’hygiène et de sécurité, dont rédaction de plans de préventions, de permis feu… et formule les propositions adaptées

- gère les éventuels sinistres et alerte sa hiérarchie

Logistique :

- assure l’accueil général (orientation des usagers, gestions des entrées, fourniture et gestion des droits d’accès...)

- gère les espaces communs (salle de convivialité, des salles de réunion partagées...)

- gère le parking et assure le petit nettoyage extérieur (poubelles, petit entretien des espaces verts, …) et veille plus largement à la bonne tenue du site

- met en œuvre la signalétique du parking et des parties communes des bâtiments

- apporte un appui ponctuel à l’organisation de manifestations dans le cadre de la gestion de site

- exécute ponctuellement des interventions de maintenance de premier niveau

Polyvalence occasionnelle avec le chargé de travaux pour l’organisation et le suivi des travaux liés aux parties privatives des services soutenus par le SGCD 63.

Poste susceptible d’évolution en fonction du contexte.

Vos perspectives :

Posture interministérielle et compétences transférables dans d’autres administrations.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Travail en binôme nécessitant d’organiser la continuité de service

Prise de poste à 7H30 (gestion de l’ouverture du site)

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié à acquérir

Avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir

Avoir des compétences en informatique -bureautique: niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

 
Savoir-faire

Savoir rédiger : niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir analyser : niveau maîtrise à acquérir

Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis

Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Savoir communiquer : niveau pratique requis

Savoir s'exprimer à l'oral : niveau pratique requis

Savoir rendre compte : niveau maîtrise requis

Autres :

Travail en binôme

Être force de proposition

Poste polyvalent, comportant un volet opérationnel et un volet administratif

Nécessaire adaptation à l’évolution du poste.

Votre environnement professionnel


Activités du service

Le secrétariat général commun assure l’ensemble des fonctions support pour la préfecture et les 3 directions départementales interministérielles.

A compter du 1er janvier 2026, le SGC 63 prend en charge la gestion de la cité administrative.


Composition et effectifs du service

Il comprend 4 pôles : le pôle « ressources humaines », le pôle « Budget, Immobilier, Achats », le pôle « logistique, courrier, accueil » le Service Interministériel Départemental des Systèmes d’Information et de Communication
Il compte 70 agents.


Liaisons hiérarchiques

L‘adjoint à la directrice du SGCD 63, chef du pôle budget, immobilier, achats
En cas d’absence ou d’empêchement du chef de pôle :
L’adjointe au chef de pôle – coordonnatrice « immobilier »
L’adjointe au chef de pôle – coordonnatrice « budget de fonctionnement »
La directrice du Secrétariat Général Commun


Liaisons fonctionnelles
Les pôles du SGC
Les services préfectoraux et des DDI
Les autres services de l’Etat
Les

Aides à l'installation

Pour les fonctionnaires désirant rejoindre le département du Puy-de-dôme, une convention signée avec MANPOWER permet au conjoint ou aux enfants de rechercher un emploi.
Une autre convention permet, sous condition de disponibilité, d'obtenir un logement temporaire, le temps de rechercher un logement pérenne.
Demandez plus de précisions lors de votre contact avec la personne en charge du recrutement.

Article L332-2 - 2° du CGFP

Pour les candidatures de fonctionnaires, le formulaire de mobilité doit obligatoirement être déposé dans MOBMi dument complété, avec obligatoirement l'avis du service d'origine , la signature et le tampon de celui-ci.

Pour les contractuels, un CV et une lettre de motivation doivent être au minimum déposés dans MOBMI