Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :

 
Sous la supervision du chef de pôle ou de son adjoint(e), l’agent est chargé de la gestion administrative et budgétaire :

de la maintenance préventive et corrective des installations et équipements des bâtiments (ascenseurs, portes et portails automatiques, chauffage/ventilation/climatisation, accès/vidéo/alarme intrusion, SSI, ELI, sûreté, défibrilateurs, groupes électrogènes...) : demandes de devis et commandes auprès des prestataires, programmation et suivi de leurs interventions
des contrôles réglementaires selon un calendrier de périodicité : commandes, programmation et suivi des interventions des organismes de contrôle
du nettoyage des locaux : recensement des besoins, mise en oeuvre et suivi du marché, commande des produits d’entretien, inventaire du stock
du suivi de l’entretien des espaces verts et extérieurs : planification des entretiens, demandes de devis et commandes, programmation et suivi des interventions

Tenue des registres d’intervention et de sécurité, suivi des rapports établis par les prestataires à l’issue de leurs visites, et mise en oeuvre des actions correctives.

Passation de marchés subséquents et de contrats, en lien avec l’encadrement du pôle;

 
Encadrement de la technicienne de surfaces du SGCD.

Appui au gestionnaire du patrimoine immobilier du pôle, plus particulièrement chargé des travaux.

Ces activités sont exercées pour l’ensemble des sites dont le SGCD a la responsabilité directe.

 
Votre environnement professionnel :

• Activités du service

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles (DDI), dans le cadre d’un contrat de service.

Au sein du SGCD, le pôle immobilier est chargé de proposer une aide au pilotage au secrétaire général de la préfecture et aux directeurs des DDI et d’assurer le suivi du patrimoine immobilier dont il a la charge.

• Composition et effectifs du service

Le secrétariat général commun départemental compte 80 agents.

Le pôle immobilier regroupe 13 agents, répartis comme suit :

- d’un chef de pôle, un adjoint et un chargé de mission (3 agents)

- d’une unité maintenance (8 agents)

- d’une unité sécurité (2 agents)

• Liaisons hiérarchiques

 Chef du pôle et adjoint, direction du SGCD

•  Liaisons fonctionnelles

   

   

Autres pôles du SGCD (logistique / SIC / budget / RH)

Services de la préfecture et des DDI 

Prestataires extérieurs

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité, sens des relations humaines, discrétion, réactivité, rigueur, sens du travail en équipe

Déplacements à prévoir ponctuellement

Connaissance des marchés publics

Pour de plus amples informations sur le poste, s’adresser à :

 
M. Antoine DROU, directeur du SGCD : antoine.drou@calvados.gouv.fr, 02 31 30 63 60

 
M. Yann DENIS, chef du pôle IMMOBILIER : yann.denis@calvados.gouv.fr, 02 31 30 65 08

Pour déposer votre candidature :

- Cliquer sur l’onglet POSTULER en haut de l’offre du poste, vous serez ensuite redirigé vers un espace candidat

 
- Déposer CV et lettre de motivation


- Télécharger et compléter le formulaire de demande de mobilité disponible à cette adresse internet :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

• Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences juridiques: niveau pratique à acquérir

• Savoir faire :

  
Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir négocier : niveau maîtrise requis

• Savoir être :

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis
savoir accueillir : niveau pratique requis

Vos perspectives :

Evolution vers d’autres postes de catégorie B, au sein du SGCD ou dans un autre service 

 
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat Général Commun Départemental du Calvados (SGCD)

Centre administratif départemental (CAD)

Rue Daniel Huet

14038 CAEN cedex 9

Emploi fonctionnel :

Code fiche de l’emploi type RMFP :

Responsable de gestion du patrimoine immobilier (FPBAT010)

Code fiche de l’emploi type REMI :

Responsable de gestion du patrimoine immobilier (INF002A)

Le poste est-il ouvert aux contractuels ? Oui

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement du contrat s'appuie sur l'article : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)