Gestionnaire instructeur administratif - Chargé de communication et de publication

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA081ATB-104788  

Date limite de candidature

20/08/2025

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Communication - Chargée / Chargé de communication

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire instructeur administratif - Chargé de communication et de publication

Description du poste

Groupe RIFSEEP 2


Vos activités principales 


Mission quotidienne : 



  • Rédaction de courriers en réponse aux interventions des élus et particuliers qui sollicitent les services de l’État

  • Suivi de l’application Elections dans sa partie Cabinet en lien avec le bureau des élections et de la réglementation 

  • Publications sur le site internet départemental de l’État et mise à jour régulière

  • Création de contenus graphiques : visuels, infographies, affiches…

  • Tournage et montage de vidéos

  • Correspondant Qual-e-pref

  • Référent Maarch (logiciel interne) et suivi statistique. 


Assiste la cheffe du bureau et son adjoint dans les missions suivantes : 



  • Appui sur la gestion des dossiers d’actualité du service (cérémonies officielles, décorations, élections politiques…) ; 

  • Appui dans le cadre des visites officielles dans le département.


 


Votre environnement professionnel


Activités du service 


Le bureau du cabinet comporte deux pôles. 



  • Pôle représentation de l’État et affaires réservées : réponses aux interventions, ordres nationaux et ministériels, cérémonies, médailles du travail, cartes des maires, élections, estimations, soirées électorales. 

  • Pôle communication et relations publiques : communication, relations presse, réseaux sociaux, visites officielles, organisation des déplacements, dossiers du Préfet et discours, événements publics. 


La gestion du garage lui est également rattachée. 


Composition et effectifs du service 


Le bureau du cabinet se compose de 8 agents : une cheffe de cabinet (A), un adjoint à la cheffe de cabinet également chef du pôle communication (A), 2 agents (1B et 1C) au pôle représentation de l’État et 1 agent (1B/C) pour le pôle communication et relations publiques. 


Trois chauffeurs composent le garage. 


Liaisons hiérarchiques 



  • Chef du pôle communication Cheffe de cabinet Directrice de cabinet 

  • Préfet 


Liaisons fonctionnelles 


Médias, services de l'État, ministères

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / contraintes 



  • Relations avec l'ensemble des services de l’État, élus, médias, institutionnels, corps préfectoral Disponibilité 

  • Astreinte communication (ponctuelle)


Qui contacter :


Mme Mila LEGAY, cheffe de cabinet : 06 07 16 41 09 - mila.legay@tarn.gouv.fr


Date limite de candidature : 20 août 2025


Liste des pièces requises pour déposer une candidature :


- CV + lettre de motivation


- Formulaire de demande de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf


Pour candidater : cliquer sur « postuler sur le site employeur ».


Afin d’être recevable, la candidature doit être obligatoirement enregistrée sur Mob-MI et accompagnée des pièces listées ci-dessus. Les candidatures par mail ou courrier postal ne sont pas prises en compte.

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques



  • Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

  • Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau expert requis

  • Avoir des compétences en graphisme-design : niveau maîtrise requis


Outils : Suite Adobe, Indesign, Premiere Pro, Canva, Photoshop, Libre Office


Savoir-faire



  • Savoir gérer un projet : niveau maîtrise requis

  • Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis

  • Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

  • Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

  • Créativité : niveau maîtrise requis


Savoir-être



  • Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

  • Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

  • Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis


 


 

Temps plein

Oui

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Emploi-type :



  • gestionnaire instructeur administratif : ADM006A

  • assistant de communication et de publication : COM003A

Fondement juridique du recrutement

2° de l'article L332-2 du code général de la  fonction publique

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Tarn (81)

Lieu d'affectation

Préfecture du Tarn- Cabinet du préfet - place de la préfecture 81000 ALBI

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

ALBI

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2025

Personne à contacter (mail)

sgc-mobilite-prefsgcd@tarn.gouv.fr