Informations générales
Référence
BA081ATB-104788
Date limite de candidature
20/08/2025
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Communication - Chargée / Chargé de communication
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Gestionnaire instructeur administratif - Chargé de communication et de publication
Description du poste
Groupe RIFSEEP 2
Vos activités principales
Mission quotidienne :
- Rédaction de courriers en réponse aux interventions des élus et particuliers qui sollicitent les services de l’État
- Suivi de l’application Elections dans sa partie Cabinet en lien avec le bureau des élections et de la réglementation
- Publications sur le site internet départemental de l’État et mise à jour régulière
- Création de contenus graphiques : visuels, infographies, affiches…
- Tournage et montage de vidéos
- Correspondant Qual-e-pref
- Référent Maarch (logiciel interne) et suivi statistique.
Assiste la cheffe du bureau et son adjoint dans les missions suivantes :
- Appui sur la gestion des dossiers d’actualité du service (cérémonies officielles, décorations, élections politiques…) ;
- Appui dans le cadre des visites officielles dans le département.
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le bureau du cabinet comporte deux pôles.
- Pôle représentation de l’État et affaires réservées : réponses aux interventions, ordres nationaux et ministériels, cérémonies, médailles du travail, cartes des maires, élections, estimations, soirées électorales.
- Pôle communication et relations publiques : communication, relations presse, réseaux sociaux, visites officielles, organisation des déplacements, dossiers du Préfet et discours, événements publics.
La gestion du garage lui est également rattachée.
Composition et effectifs du service
Le bureau du cabinet se compose de 8 agents : une cheffe de cabinet (A), un adjoint à la cheffe de cabinet également chef du pôle communication (A), 2 agents (1B et 1C) au pôle représentation de l’État et 1 agent (1B/C) pour le pôle communication et relations publiques.
Trois chauffeurs composent le garage.
Liaisons hiérarchiques
- Chef du pôle communication Cheffe de cabinet Directrice de cabinet
- Préfet
Liaisons fonctionnelles
Médias, services de l'État, ministères
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / contraintes
- Relations avec l'ensemble des services de l’État, élus, médias, institutionnels, corps préfectoral Disponibilité
- Astreinte communication (ponctuelle)
Qui contacter :
Mme Mila LEGAY, cheffe de cabinet : 06 07 16 41 09 - mila.legay@tarn.gouv.fr
Date limite de candidature : 20 août 2025
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
- CV + lettre de motivation
- Formulaire de demande de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Pour candidater : cliquer sur « postuler sur le site employeur ».
Afin d’être recevable, la candidature doit être obligatoirement enregistrée sur Mob-MI et accompagnée des pièces listées ci-dessus. Les candidatures par mail ou courrier postal ne sont pas prises en compte.
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau expert requis
- Avoir des compétences en graphisme-design : niveau maîtrise requis
Outils : Suite Adobe, Indesign, Premiere Pro, Canva, Photoshop, Libre Office
Savoir-faire
- Savoir gérer un projet : niveau maîtrise requis
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
- Créativité : niveau maîtrise requis
Savoir-être
- Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
- Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Emploi-type :
- gestionnaire instructeur administratif : ADM006A
- assistant de communication et de publication : COM003A
Fondement juridique du recrutement
2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Tarn (81)
Lieu d'affectation
Préfecture du Tarn- Cabinet du préfet - place de la préfecture 81000 ALBI
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
ALBI
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2025
Personne à contacter (mail)
sgc-mobilite-prefsgcd@tarn.gouv.fr